第一回 设备管理的制度流程建设
上回书说到设备管理的江湖地位,暗表了制度流程建设在设备管理中的舵手地位。此回详解。
廉政风险防控、设备管理的所有环节和任务,都有赖于制度流程的规范,体现形式为权力运行图和权力明晰表。以权力明晰表约定各职能部门的权力范围,以权力运行图对每个节点的角色责任进行明确,指导员工按图履职,也是接受审计的依据,对权力是制约,更是对正当履职的保护。
设备管理权力运行图的最佳落地形式应以IT链式流程固化为基础,进而持续优化组织结构,提高精细化管理能力及水平。设备管理的全流程权力运行均可建立在线上,从预算的建立,直至设备验收、使用维保、报修、报废,以子系统、各功能模块实现,采用“高内聚、松耦合”的流畅功能协作方式,与医院的OA、财务、审计、各使用科室收费数据间实现互联互通。借助高效的IT线上管理流程,提高全流程反馈速度,全面提升设备保障能力。借由流程提升为管理平台,精细化控制全流程管理成本。由此产生的大数据可用于医院管理数据的挖掘,应用于商业智能,为医院决策提供可视的量化支持。
说到底,任何抛却目标的流程、制度都是“卫生纸”。终极目标必须是:过硬的保障能力、完善的流程痕迹管理、开源节流的策略依据。
下回书说:线上采购平台构想。