这次政协七届二次会议是换届以来新一届政协办公室组织的第一次政协全会,对我们而言,是一次大考,也是一次检验。会议准备过程中,郜主席多次听取汇报,并针对许多环节和细节提出指导意见,各位副主席按照分工,亲历亲为、严格把关,体现了政协班子领导有力、领导有方。各委室主任各负其责、各尽其职,大力支持、密切配合。办公室精心组织、超前谋划,全体工作人员团结协作、全力以赴。几天来,机关上下心往一处想、劲往一处使,发扬了不怕苦、不怕累的精神,大家用行动证明政协机关是一支敢打硬仗、并且能打赢硬仗的队伍。这次会议有三点体会。
一是会议前期准备到位。会议虽然是在5月份召开,实际上今年春节刚过,我们就着手准备,分资料组、会务组、大会发言和联组讨论组、社情民意组五个组,组长由各副主席担任。参考省政协、晋城市政协以及我市历界全会做法,针对会议议程、日程、报告等,逐项审核、精益求精,力求会议紧凑、严谨、高效。针对住宿、用餐、会场等事项多次到大酒店实地对接、逐项落实。各项准备工作在3月份就基本准备完成。
会议召开前一天,组织召开会议详细解释会议的各个环节,并带领大家到大酒店、市委党校进行实战演练,让大家提前熟悉环境、熟悉流程,做到心中有数、心中有底。
会议期间,每天晚上开碰头会,对第二天工作逐一梳理、逐一安排,让大家对集合时间、出发时间、就坐位置、讨论地点、会场布置、参加人员、提前扫码等内容清清楚楚、明明白白,并在各小组委员群内温馨提示,确保忙而不乱、乱而有序。
二是传帮带作用发扬到位。机关办公室秘书长、副秘书长全是换届后的新任干部,而且没有政协工作经历,对会议准备仅仅是停留在文字层面、停留在老同志的口述中,全部没有实战经验。会议举办过程中,各位主任很好的发挥了传帮带作用。
按分工,袁麦林主任,和王晓芳负责大会发言和联组讨论工作,麦林主任积极组织、积极参与,不仅完成了份内的工作,而且对会议期间的各个环节全程把关,并提出了很多的很好的意见和建议,绝大部分得采纳。吴蕾主任和郭健一起负责会议资料,在起草各种报告、资料准备过程中,主动介入、随叫随到、加班加点、从无怨言。宋晶主任,和莉媛负责会务工作,在会务筹备中,有求必应、有问必答。王宏祥主任,除完成召集人职责外,对会议前夕安排的委员采访、交警对接等工作,毫不推脱、当即领办。工作中,几位主任知无不言、言无不尽,把多年来积累的经验和感受倾囊相授、毫无保留,培养了新人,很好的发挥了传帮带的作用。
三是各项指令执行的好。会议是由一件件小事、一处处细节、一个个点滴构成的。大家是会议的亲历者、见证者、参与者,对这一点肯定和我是一样的感受。如果说会议期间哪些是大事、哪些又是小事,说不清,大事做好了是小事,小事如果没做好那就成了大事。可以说,全程会议无小事。
想把这么多的小事串联起来、衔接起来,特别是能够执行起来、落实下去,这是关键。在这一点上大家做的非常好。每天召开的碰头会,不仅是任务安排会,也是征求意见会、更是统一思想会。大家都能够准时参加,积极讨论、认真记录,并且都能够按照要求,不折不扣的执行各项指令、不折不扣的完成各项任务,体现了大局意识、集体意识、团队意识。
当然,会议期间还有很多需要提升和改进的地方。比如会议时间再精准些、会议节奏再紧凑些,主持词、讲话等资料再完整些,会议表决环节更精致些。这些都需要在今后的工作中加以完善、改进和提升。
最后,我代表办公室向大家的辛勤付出表示衷心的感谢!