有效交流

“应该说人生无处不沟通。沟通的结果总是为了达到一个双方认可的目的,老师,有效的沟通一般需要哪几个步骤呢?”




一次完整而有效的沟通过程,中间要经历很多细小的环节和步骤,一般来说要经历以下六个步骤:




第一步,事前准备




“机会都是留给有准备的人”。提前做足功课,可以提高沟通时的效率。




1.首先设定好沟通的目标,希望达成一个什么样的效果;


2.制定好沟通的顺序,先说什么,后说什么;


3.预测沟通时可能遇到的异议和争执;


4.对情况进行SWTO分析,明确双方的优劣势,设定合理的目标值。




第二步,确认需求




沟通过程中主要就是挖掘别人需求,不明白这一点最终无法达成协议。挖掘需求就必须通过提问的达到。沟通中有三种行为:说、听、问。其中提问和聆听是沟通中常用的技巧。




1.如何正确提问




封闭式问题:优势——节省时间、可控制谈话内容;劣势——收集信息不全、谈话氛围紧张。


开放式问题:优势——收集信息全面、氛围轻松;劣势——浪费时间、话题易跑偏。




2.积极聆听的技巧




倾听回应:“好”“我也这样认为”“点头微笑”;


提示问题:未听清问题时,及时提问确认;


重复内容:听完一段后简单重复,让对方知道你在认真听;


归纳总结:理解对方意思;


表达感受:非常好,我也这样认为。




第三步,阐述观点




阐述观点就是把你的意图清楚的表达出来,并且让对方能明白你的意思。观点阐述时可以用FAB原则。F(Feature属性)、A(Advantage作用)、B(Benefit利益)如:FAB原则:我这幅画是王羲之真迹非常值钱。未用FAB原则:我这幅画是真迹非常值钱王羲之画的。按照FAB原则来说能让对方印象更加深刻,也便于理解。




第四步,处理异议




沟通过程中总会有些异议,可能你激动说了半天对方就是不同意你的观点。但是这很正常想想你很容易被别人说服吗?成年人都很难被别人说服,更容易被自己说服。如果无法处理这种异议很容易就沟通破裂。




这时可以采用“柔道法”来借力打力,不要试图强行说服对方,而是用对方的观点来说服对方。首先了解对方的观点,当对方说了一个对你有利的观点时再用这个说服他。




处理异议时要表现出同理心,解决人际关系最重要的三个字“我理解”,沟通过程中塑造一个让对方可以畅所欲言表达意见的环境,展现支持理解肯定的态度。尊重对方的情绪及意见,让他觉得和你交谈是愉快轻松且获益的。




第五步,达成协议




是否完成了沟通还要看最后是否达成了协议,当协议达成时要做到以下几点:




感谢,善于发现别人的支持。


赞美;


庆祝。




第六步,共同实施




达成协议后还要共同实施,达成协议是沟通的一个结果。但在工作中任何沟通的结果都意味着一项工作的开始。如果没有按照协议共同实施,就是不守信用。信任是沟通的基础,失信与人,也将失去下次沟通的机会。作为一个职业人士沟通过程中,对所有达成的协议,一定要十分努力的实施。

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