小李去年底入职在一家小公司做前台兼保管费用凭证,各类现金及银行款项由老板亲自收支。
入职时,小李很坦诚告知,虽然有会计证,但实际没做过。属于“小白”。老板说没问题,不懂可以问会计。
接手工作后,还算尽心,老板布置的工作,都能完成。但是不主动,怕吃苦,老板在时做手头的事情,不在时,聊天刷淘宝。
时间一天天过去,流水账的工作没啥难度。前几天老板调看流水账,看支付了多少费用,发现有笔临时转款小李,让她付给材料商的费用在流水账上没显示。
问小李,她说您当时只让我付这个款,没给费用单我啊,没单怎么上流水账呐?
这话好像没毛病啊,按程序办嘛,有单才上账。那,好在老板记得这项支出,如果不记得呢?岂不只能“呵呵”了。
小李对于老板因为这事质问,心里很不服。转身问会计,得到如下回答:
第一,实际已付款但是没单,就要问明是支付的什么款,应上流水账做〔已付款,单未回备注〕。必要的做〔颜色标注〕以醒目。
第二,适时提醒老板,此款的单据未收到手续还不完备。看到底是对方未给,还是老板遗漏。
付款后做到这两步,后续扫尾就差不多了。事情都可以灵活处理,程序是死的,处事的方法却是在不断变通。工作尽职为原则。
听完,小李才知道看似小小的保管单据一职,要用心的地方不简单。
现在老板正筹备新公司,已新物色一名财务人员。如果小李能够在事情上多尽点心,这个职位应是她的。
凡事小处见大。几乎所有的成功人士,起初都是从小事做起。有职场销售做到高管,有摆地摊的小贩做到上市公司老总。所有的得到莫不是用心所致。
而普通如你,一边想着做成功人士,一边又在等着天上掉下馅饼。试问,天下哪有那么好的事。