01
碎片化时代综合征:
很多事情不得不做;
很多事情想做但从未去做;
很多事情做了但又坚持不下来;
总觉得自己很忙碌,但想不起来到底干了什么;
大量的时间被他人占用,剩下的时间被自己浪费;
一堆臭毛病想改改不掉,别人身上的好习惯想学做不到;
早上起不来,晚上不想睡,缺乏锻炼,没空学习,做事效率低,生活不规律;
……
上边的描述是不是很熟悉,你是不是正在经历或者曾经经历过呢?不过不用担心,“碎片化时代综合征”是时代病,是时代快速变化给我们敲响的警钟。相信我,你并不孤独,大家都这样。
不过痊愈并不困难,关键是你要掌握“三级技能”,熟练运用“三个清单”,然后就可以自如地应对碎片化带来的冲击,并未未来工作做好准备。这就是《哪有没时间这回事》给我们开出的药方。
02
《哪有没时间这回事》的作者是纪元老师。本书倡导的方法基于心理学、使人顺应人性、自然、常态的状态下管理自己。
纪元老师从2005年开始创业教育培训,之后学习时间管理。近几年一直讲授时间管理、早期、习惯培养等课程,并且创办了早起的鸟儿社群、水果捞学习会…
真正让纪元老师开始认真思考、开始行动的起因是生病住院的经历--躺在病床上思索着零零碎碎,当面临病痛和死亡威胁的时候,多么希望可以再次来过。
还熬什么夜,小命都快没了。于是,就有了这本发自肺腑地指导和劝诫书。
本书教会我们的三个技能:
初级技能:你需要用全新的视角重新整理你的时间,尽可能地把碎片占据的时间夺回来
进阶技能:你需要用争取到的时间丰富自己的技能,建立更广泛的人脉。同时,建立一套良性运转的任务处理系统,高效做事
高级技能:你需要把新的技能植入体内成为自己的习惯,用全新的自己应对未来
03
本书的篇幅很短,是一本“干货集”,着重点在于该采取什么样的方法或者步骤来达到自己渴望蜕变的目的,具有很强的指导性和可操作性。
a.让1天变28小时的初级技能中,对我最有感触的两点是:
- 只有超人和傻子才用严格的日程表,我们用时间段
- 早睡早起身体好,晚睡晚起快乐多。横批:顾此失彼
1)只有超人和傻子才用严格的日程表,我们用时间段
小时候,我总有这样的经历。刚放寒暑假的时候信心满满,制定了非常严苛的假期时间安排表,精确到小时还不行,还必须精确到分。结果就是,第二天直接睡过去了,迷迷糊糊睁开眼睛,想想算了,反正也完不成,玩游戏吧。
直到开学前夕,疯狂补作业,一天写十几篇日记都不在话下,写的时候后悔不已。暗下决心:下次一定要按计划提前完成。只是下次又经历了一轮这样的循环,痛苦不已。
计划越是理想,越显得惨不忍睹,也就越不可能参考时间表做事。越是努力去执行严格的时间表,我们就越有可能体会到挫败感、焦虑感,也就越无法坚持。
对自己不切实际的严苛要求是导致大部分事情失败的原因。所以,将一天划分为若干时间段更有助于你完成更多的事情,实现自己的超越。
2)早睡早起身体好,晚睡晚起快乐多。横批:顾此失彼
“早起的鸟儿养成计划”需要三个步骤:
- 说到:确定靠谱的起床时间。每天晚上睡觉之前,都有必要评估一下自己的现实状况和感受,思考一下第二天几点起床比较合适。为什么手机上闹钟的时间要固定不变呢?我们每天都不一样,白天做的事不一样,疲劳程度也不一样…
- wake up:根据确定的时间设置好wake和up闹钟。Wake闹钟的时间应设定在期望的起床时间的前3分钟,声音要轻柔,以便温柔地唤醒你;UP闹钟的时间设定在期望的起床时间,声音要震撼,一定要摆放在你必须下床才能够到的地方。
- 做到:做到清醒行为,而不一定是做到清醒本身。要消除痛苦感,最重要的就是让自己清醒。比如,喝一杯白开水、上厕所、刷牙、洗脸、看手机、洗澡、身体活动、吃甜点…
b.不用专注也能完成80%任务的进阶技能中,对我最有感触的两点是:
- 碎片清单--大脑的缓冲池
- 帕金森定律:工作会自动占满一个人所有可用时间。
1) 碎片清单--大脑的缓冲池
在碎片清单中,你要写下的三种内容:
- 信息:你发现的有价值的信息,记下来它的标题
- 事情:自己想要做的事情以及别人让你做的事情,记下事情的内容
- 想法:关于自己想要做什么、改变什么、尝试什么的想法。和事情不同的是,想法通常不紧急
用清单,就是为大脑搭建起一张“认知防护网”,弥补人类与生俱来的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。凡事只要他要做,我就把它列出来、写出来,一张清单,然后逐个去核查。
所以,清单根本就不是一张纸,清单是人类应付现代复杂事物的大脑外挂。大脑只需要在关键时刻做关键判断,剩下统统交给清单。
如果你对“清单”比较感兴趣,可以去看看阿图葛文德的新书《清单革命》。
2)帕金森定律:工作会自动占满一个人所有可用时间
帕金森所著的《帕金森定律》一书中提到:如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其它项目以便用掉所有时间。
工作膨胀出来的复杂性会使工作显得很重要,在这种时间弹性很大的环境中,人并不会感到轻松;相反,人会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累,从而精疲力竭。
所以,有效的计划一定包含了对于任务执行过程的思考。思考任务时,需要想的是完成任务的具体步骤。
c.让高效毫不费力的高级技能中,对我最有感触的三点是:
- “三天打鱼,两天晒网”很不错
- 聚焦可操作行为
- 不要重复发明轮子
1)“三天打鱼,两天晒网”很不错
概率思维是人类认知的死穴。概率就是不计较一天两天的得失,要把自己的情况放在更长的周期内去观察,比如你一年中究竟有多少天完成了你的日计划。
做好记录,长期统计下来,如果达到60%,说明你已经养成习惯了;如果达到85%,说明你非常优秀了。养成了一个习惯,不是说你每天都必须这样做,而是你大部分时间这样做。
2)聚焦可操作行为
不要谈高效工作,要谈把手机扣着放;
不要谈锻炼身体,要谈仰卧起坐;
不要谈读书学习,要谈记录与总结;
不要谈好好学英语,要谈每天背多少单词;
……
任何习惯都必须把它定义成可操作的行为,然后坚持它,养成它。
3)不要重复发明轮子
任何时候,无论你是否已经确定了自己的习惯,我都推荐你尽可能地去找在该习惯上做得好的人请教。
我们都是站在巨人的肩膀上向前眺望,为什么你还要先下来呢?有资源,一定要好好利用,因为这样更省时、更省力、效果还更显著。
04
薄薄的一本书,满满都是干货。书中提到了很多切实可行的时间管理技巧,帮助你在这个碎片化的时代过得更加游刃有余。