【Andrea说】公司要开哪些会

员工有了信仰,工作有力量。

公司的使命、愿景、价值观确定下来,精神力量充实,明确了公司要干什么,为什么要干,我们要干成什么样子,我们做事的准则是什么。

有清晰的远景,我们需要一步一步去实现。将远景分解,确定3年规划,然后明确年度目标。

3年规划有必要吗?非常有必要!有助于我们及时去分析公司的发展方向。我熟知的一家公司,一直在制造业发展,有自己的技术、自己的专业团队,有一个阶段,突然倾尽全力做口罩业务,买设备做口罩,确实赚了钱,待后,自己的专业领域被其他公司赶超,倾尽全力的领域利润连连下跌,结果不尽人意。如果及时做好三年规划,有规划开展工作,应该就不会出现这种情况。

将方向分解成目标,三年做成什么样子,年度做成什么样子,接下来,我们要明确怎么干。怎么干就是战略。

战略承接使命、愿景、目标,是实现使命、愿景、目标的具体步骤。

每年一度,公司中高层管理者一起开战略前景研讨会,一起研究公司的战略问题。

我们的产品是什么,有什么特点。

我们的客户是谁?给他们精准画像,客户的需求是什么?他们的痛点是什么?从哪些方面解决客户的痛点?

我们的营销策略是什么?

我们的收入模式有哪些?主要是什么产品盈利?可以系统解决哪些方案?有哪些附加收入?

精准目标和行动,接下来就将目标层层分解,组织目标分解为部门目标,部门目标分解为岗位目标,共同去行动!

行动的过程中,我们需要保持沟通,沟通的目的是检查、跟进各岗位、各部门过程进展。

通过沟通,对下,我们了解员工状态、工作能力、工作业绩,对上,我们去检验我们是否朝着我们的目标、我们的三年规划、我们的使命、愿景行进。

组织内正式沟通要讲究频率,每半年“沟通”一次,一年沟通两次。每季度沟通一次,一年沟通四次,每月沟通一次,一年沟通12次,每周沟通一次,一年沟通52次。

建议每周开一次中高层会议

频率越高,反馈问题,解决问题速度越快!每周会议是对上一周问题进行全方位的分析和总结,找到问题所在,分析原因,并且找到解决问题的方向和策略。

不就是周例会,有什么特别之处?

首先,周例会对象是中高层核心领导层。核心层级解决核心问题。

第二,会议内容要有要求。每个部门汇报内容是根据公司目标分解而来。比如业务部每周要汇报业务进度及达成情况,生产部每周汇报生产进度及达成情况,每个部门反馈重点工作。

第三,会上反馈及解决重点问题,需要与其他部门沟通、讨论的,提前讨论出结果,会议保质保量,不是长妈妈的裹脚又臭又长。

第四,分析工作未完成的原因及行动计划。我不可以,我不能,我不会,我不知道,这些都是推卸责任的表现,没有达成,背后的原因是什么,我可以做些什么解决问题。

第五,各部门未完成工作需要在下次会议上进行追踪,不要停留在说一说上,要做一做,追一追,要结果!

要想在周例会上有汇报内容,各部门需要先了解自己的部门状态,也是推进各部门内部开部门会议,了解自己的员工状态,工作进度,部门内部正式沟通的一种渠道。

每月开一次KPI评审会

月度KPI评审会是对公司整体目标进行检讨。各部门考核指标来自公司目标分解及战略地图分析,提炼部门级考核指标。比如质量管理部反馈的是合格率、废品率等指标,采购部反馈的是采购及时率、原材料合格率等指标,从各环节去保障产品及时、准确、高质量产出,满足客户需求,达成业绩目标,创造公司价值,打造公司品牌。同样,会上反馈的不仅是一堆数字,还有原因分析、行动计划等,以结果为导向。

目标是方向,过程要管控,会议是渠道,开好这些会,向行动要结果!

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