如何用20%的时间做80%的事

如何学会时间管理,做到事半功倍。时间管理可以让你的学习效率不缩水,而学习时间大大减少,真的有这样好的事情吗?真的有!

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这世界上的人可以分为两类:确实很忙和假装很忙。假装很忙是因为在我们的思维习惯中,常常将忙碌与刻苦联系在一起,因此我们逼自己要忙碌起来。而确实很忙的人又可以分为两种:具备时间管理技能与目标管理技能的人,和不具备这些技能的。前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。

如何用20%的时间完成别人80%的时间才能完成的事呢?首先你要知道自己的时间都浪费在了什么地方,记录下自己一天中都干了些什么。

1.每隔一小时写出下一小时计划做的事情。

2.一个小时后记录自己完成计划的结果。

3.重复以上步骤,坚持一整天。

其结果可能会是计划的事情有很多,但并不能全都完成,找出没有完成的原因。是否是你在打算做一件事情时用到了手机,所以你刷了一下微博,又看到微博上推荐一些电影,于是又下载了电影,在下载电影的同时又看到一条小广告点进去看了一下......一般来说现在玩手机,网上聊天,淘宝,看视频占用了太多的时间,从你分析自己没有完成计划的原因就可以知道你的时间都浪费在哪里。

找到浪费的时间,并不代表就可以用更短的时间更高效的完成工作,下一步就是要学会提高工作效率。或许你认为一个小时都在坚持写策划案只是中间偶尔回了几条微信而已,实验证明如果注意力被打断,重新集中精力至少需要十五分钟。

以前每次老师布置论文的时候,在交的前一天宿舍的人都会有不同的状态,住在我上铺的同学是不管,照样玩手机看电影,等到有人说我写完了,他就会梦中惊醒一般说“cao 这么快!”然后接着说“你知道吗?我在看XXX电影,这里面的XXX可搞笑了,他就把那个......”另一个会说“你们先写吧,等我看完这集电视剧我再写,我现在还没有思路,等我有想法的时候写的比较快。”我呢,则哭天抢地骂爹骂娘,一边抱怨一边往出挤。是的我就是属于那种假装很忙的人。最后一个是她不写的时候,看电影也会大笑,等到她写的时候仿佛宿舍里就没有这个人了,夸张的说法啦。因为她在写论文的时候,是全身心投入的,不会看手机,不会玩电脑。而她往往也是第一个完成论文的。

所以我们需要找到你最高效的时间段,方法就是填写你的工作日志,记录你在工作的一整天里都干了哪些事。其中可能包括工作的,和同事闲聊的,吃饭的,玩手机的,发呆的......记录其准确的时间段。

从其中就可以准确的发现,在哪一个时间段是你最高效的时间段,并且分析出自己出现的问题,比如太容易给自己找借口放松,又或者花太多的时间在玩手机上等等。我们就可以根据自己的问题来制定计划。一般来说在最高效的时间要做的是最重要的事情,此外还要克制自己对时间的浪费,可以在注意力最不集中的时段做一些琐碎的用脑比较少的事情。

时间管理简单的说,就是学会管理和安排自己的时间,在最合适的时间里做最合适的事情。

当然以上所说对于时间的管理只是一个开始,可以改善的方面还有很多。管理好自己的时间就会有更多的时间玩手机或者休息逛街,而且工作的效率还会比别人高。

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