时间管理四象限的使用方法(干货)

原创第5篇

文章:海长江

编辑:海长江

今天是我日更文章的第5天,也是正式回馈粉丝的第5天。

歌手以唱歌的方式感谢粉丝的支持,作家以出书的方式感谢粉丝的支持,而我这样的知识领域研究者则以手中的笔写下对粉丝有实质帮助的内容。

一、

为什么要感谢粉丝?

1.从今年5月到8月,是我放弃年入百万的工作后选择打造时间管理品牌的初级阶段,我经历了人生的“黑暗四月”,差点选择了放弃,是粉丝让我回归知识付费。

2.在我连续打造两个月品牌,没有看到收益时,是粉丝数量的大量上涨让我看到了希望的曙光,让我一直坚持下去。

3.一个人的路终究是孤独的,放弃了之前的工作意味着放弃了所有的人脉资源,从零开始,是粉丝每天和我相互加油打气,赋予我每一天的能量。

感谢你们。

二、

为什么学习时间管理四象限?

1.告别混乱的生活状态。大多数人的生活状态和生活习惯是糟糕的,人生没有短期计划和长期计划,走到哪算哪。有时候给自己安排了一件十分重要的事情,但是太相信自己的记忆力,往往要做的时候想不起来。

健康积极的生活状态,会带来全新的人生体验,不仅能让收入倍增,还能让你的幸福感爆棚。

2.别再假装很忙碌。记住:忙是自己选择的,不需要向别人炫耀。有很多学过时间管理皮毛的人,为了显示自己真正掌握了时间管理的方法,给自己安排了大量的任务,于是从早上起床开始,忙忙碌碌,到了晚上睡觉前还没有做完几件事。

他们以为通过这种满当当的任务安排,能让自己获得充实感,但其实这种充实感只是体现在你的身体上,反观你的内心依旧是空虚的。所以,要理解时间管理的本质:忙而不乱,多而不慌,享受生活。

三、

如何使用时间管理四象限?

1.四象限将所有待处理的清单事务分类为:

第一象限:重要且紧急

第二象限:重要但不紧急

第三象限:不重要但紧急

第四象限:不重要且不紧急

2.对于四象限的做事要诀:

对于第一象限:立刻、马上、抓紧执行。处在这一象限的事务,在时间的紧迫性和事件的影响度上都占有关键的一面,所以没有时间留给你拖延,否则既耽误了时间,又造成不好的影响,可能会导致你丢了饭碗。

对于第二象限:先规划,后执行。处在这一象限的事务,不具有时间的紧迫性,但具有关键的事件影响度,所以在没有规定完成时间的前提下,我们可以暂且做好打算,再出发。

对于第三象限:可授权别人做,可亲自做。处在这一象限的事务,具有时间的紧迫性,但不具有关键的事件影响度,所以当自己没有时间去做时,可以找到适合的人帮助你执行,不必事必躬亲,有时候“麻烦别人,也是促进情感的必要环节”。

对于第四象限:直接不做。处在这一象限的事务,既没有时间的紧迫性,也没有关键的事件影响度,所以干脆晚点做,或者不做就好了。

3.区分四象限的举例说明:

什么是重要且紧急:

比如后天上午,你要举办婚礼。婚姻对你来说是大事,并且婚礼举办的日期马上临近,必须抓紧时间准备婚礼。

比如明天上午,举行由你策划的项目招商会。首先招商会由你策划,出了事你要承担主要责任,并且你只有一天的时间准备,所以无论从哪个角度来说,都是很关键的。

什么是重要但不紧急:

比如明年年底,我要打造成功时间管理品牌。打造品牌很重要,但是我并不着急,因为创业是一个水到渠成的事情,着急也没有用,所以只能慢慢来。

比如明年下旬,你要从公司离职。离职后找到好的公司很重要,但是你并不需要着急,因为你还有时间规划自己的未来发展方向。

什么是不重要但紧急:

比如你订的外卖到了,催你下楼取餐。本身一顿饭不吃没有什么,所以不是显得很重要,但是外卖员在等待你的回复,所以本身具有时间的紧迫度。

比如朋友叫你打麻将,因为三缺一。她想打麻将,但是缺人手,可是本身事情没有重要性,所以不具有关键的事情影响度。

什么是不重要且不紧急:

比如发呆和闲逛等。在此不多解释此象限。

四、

最后寄语:

每个人都是向往美好的,没有人喜欢杂乱无章的生活。

在现实的困境前,有些人选择了妥协,有些人选择了改变,妥协的人失去了人生的方向,改变的人寻到了人生的意义。

人只有一辈子,如何过一天,就是如何过一生。

放弃很简单,但坚持很酷。

自律,改变人生!

作者简介:海长江,《海长江说时间管理》创始人,时间管理专家,演讲规划师,知名互联网大V,蜂鸟时间管理术创始人。

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