每个人都讨厌坏消息,也更容易因为听到坏消息迁怒传递坏消息的人,如何传递坏消息既不让人觉得冷漠,也不容易受到迁怒就需要技巧了。
这种技巧是什么呢?
1中立不热情
在特定的环境中,专业的传递消息。话语果断不犹豫,眼神坚定不躲闪,不给人想象和产生怀疑的空间。
2善意不道歉
言语中可以适度表达出愿意帮助的善意,但是一定不能有责任在我的道歉。
3陪伴不安慰
传递完消息后,不要立即离开,最好安静的陪伴片刻,让人感受到之前传递的善意是真心的。但注意此时不宜有肢体上和言语上的安慰。
这种技巧适用于:
不是因为自己的原因导致的坏的结果,同时从职责和身份上来说,自己不用参与坏消息的善后处理。
A1:过去及反思
这个月因为公司某些特殊的情况,大家的工资都很低。分配完工资后,要给员工说明情况。这个坏消息真是很难开口,我基本上都不敢看人家的眼睛,很没底气的告诉人家,这个月工资低,是因为…然后,怏怏离开。
反思:
工资低这件事情,不是我的错,我只是按照公司要求传递消息。其实我完全可以找一个办公位,看着人家的眼睛开门见山的告诉他们:
非常遗憾的告诉你,这个月工资有点低。是因为…然后,安静的看着他们不再说话。
A2未来运用
近期公司在结构优化,个别员工在竞聘中落选,如果需要我去告知我们部门落选员工这个坏消息,我可以这么做:
通知落选人员到一个会议室,面对面坐好后,看着他的眼睛,用平静缓慢的语气说:
非常遗憾,在本次竞聘中,你没有被聘上。你有什么疑问可以问我,如果我知道我会告诉你。
然后,安静看着他。
这方法真的可行吗???老师和其他伙伴有没有经验?我从来没有很好的处理过这类事情......