第004封信—永远保持第一次面对客户的心态

儿子,你好!

今天石家庄项目设计院遴选的第二轮沟通刚刚结束,我有了一点心得,想和你说一下。

这次项目选择设计院,经过了两轮,第一轮在十一期间,第二轮在今天。这两个设计院都是经过筛选,石家庄总部的,但是在全国布局业务的,无论是从历史、经验、公司资源、专业能力方面都是石家庄最好的两家,我在这里姑且称他们为A、B。

十一期间,我们先后见了A和B,进行了初步的设计原则的沟通,也就是给了他们初步的设计任务书,我们要什么,需要重点关注什么,包括一些房屋的数据都给了出来。

第一次沟通,A公司派出了两名经理,比较成熟,沟通能力比较强,能够很快把我们的想法融合后通过自己的语言表达出来,而且,他们也做过一个养老机构,当然,在我们眼里不算高品质的,但是在当地也是最好的。我们沟通的很好,他们也积极提出了一些建议,随后,我们还沟通了商务标,把总金额和付款方式也大致框定了范围。

后来我们去了B公司。由于当时时间较晚,设计总监和两名设计师接待我们。两名设计师一组先后做了讲解,这两小孩,做了很多功课,把一些养老建筑设计的标准和规范都帖在PPT上,然后对着PPT一个字一个字的念,说的我都困了,咳,没经验。但是设计总监还是很有经验的,讲解完做了一些深入沟通。随后,我们也做了技术和商务标的沟通,结束了第一轮沟通。

当时,何总问我态度,倾向于哪一家,我说第一家,感觉第二家派来的设计师太嫩,对着PPT,念的都是我们知道的东西。第一轮下来,我们都倾向于第一家。

今天第二轮沟通。这次顺序换了,第一家沟通的是B公司,第二家沟通的是A公司。B公司还是这两个小孩主讲,设计总监总结。这次他们的设计,把裙楼的每一层,每一个布局,面积,想法,把标准层的每一个细节都做出来了,我们用了一上午时间,一点点的过,有的地方需要调整的,当时就提出来,然后沟通成一个统一意见,这样,第二轮沟通完成,说实话,项目的强排方案就出来了。

A公司是下午沟通的。一上来,项目经理说第一次沟通之后,他们去了北京的高端养老地产去看,看到了不少好东西,可以给予我们补充。我看他总结的点确实很高大上,但是太高大上了,我问你去看的是泰康吧。他们说是。泰康把全北京有钱人都聚集在一起了,而且是保险公司,运作模式我们没法模仿。因此,我们定位应该是中端偏上人群,该奢配的地方奢配,该简约的简约,不能像泰康那样不计成本地砸钱。做了定位说明之后,他们说了裙楼一层的平面布局和标准层的平面布局,表达的感觉是非常高大上的,也用万科、美国、日本的一些高端机构的图片做了效果演示。但是,在具体的设计上几乎没有,厨房操作间面积才50多平米,一个容纳600床以上的机构,这个面积是不可能的。当然,他们也说了这个问题,说会在其他楼层去设计,但是,由于现在还没有签合同,所以没有做进一步的设计工作。我说,好。会后,我跟何总说,我倾向于B公司。何总说,我明白了。

从这两次沟通,这两家实力相当的公司有截然不同的表现。为何?

我其实能够理解一些大公司的想法,你没和我签合同,我认认真真的给你做了设计,如果你觉得好,但是因为成本太高你不用我了,剽窃了我的设计理念,怎么办?就算不剽窃,你也在沟通中知道了我们的想法,在和其他公司合作中透露了怎么办?而且,就算签约了,你有不是大客户,没有那么多利润,我苦哈哈地给你做设计干嘛呢?以上风险和成本收益的计算,对于理性经济人来说,确实应该签完合同再好好做。

但是,企业之间刚开始合作时,就和人刚开始交往一样,信任成本是很高的,需要第一时间表现出能力和真诚度,才能让企业选择你。现在的企业,也都不是光看你的广告、以前的业绩了,因为对于我们这个行业来说,根本没有专业的设计院,所以,我们需要在设计沟通中看出实力,更重要的是态度,因为,一个人,再有能力,没有态度,也不会把事情做好。

我深入又想了一下,为啥A、B实力相当,B却更加卖力呢?其实,并不一定是公司非常重视这个案子,我估计也是因为培养年轻人。如果我是他们老板,我会招聘和培训后背力量,怎么做呢?用一个非常有经验的大咖在后台支持,把年轻人放在前面,既能够锻炼年轻人的能力,还能够提高大咖的管理能力,而且,年轻人遇到自己负责的案子不容易,一定比老人更加努力,也许做出来的成绩会更好。

而A公司,确实直接派出比较有经验的项目经理和团队,一上来能够抓住客户的心,但是,不愿意在没有签合同的情况下,做更多的功课去为了获取案子。

当然,以上是我自己的分析,我不知道真实的原因,但是这个事情让我思考两件事:

第一,如果未来我们发展起来,成为中国养老数一数二的品牌之后,我们对待我们的老人、员工、供应商、还是现在这么谦逊和认真吗?在一个企业刚开始的时候,每一个客户都是他们的救命恩人,因为人家相信你这个初出茅庐的公司,这份信任价值千金。每一个供应商都是队友,他们的帮助或者拉长账期,才让初创公司能够存活下来。每一个员工都是家人,他们相信你能做好,相信你有未来,把自己的未来和你绑在了一起。

但是,当公司发展起来了,也许当一位老人觉得有点麻烦的时候,你就可能会有不耐烦的情绪,爱住不住,反正后面有很多人排队。当公司发展起来了,也许员工上万了,一个员工遇到一些问题,你也许就不愿花时间去了解和帮助了。当公司发展起来了,也许凭借自己的实力更要求供应商拉长账期了,而无视供应商回款的艰难。

这些,都是随着公司变大而改变的。我希望,我自己,和你,做事情的时候,和别人合作的时候,面对客户的时候,都能像见到第一个客户、第一个合作伙伴时那样,认真、真诚、积极、谦逊,不忘初心。

第二,是人员培训模式的思考。公司一定是新人不断涌入的,一堆堆菜鸟需要羽化成蝶。怎么办呢?给机会、给权利、给责任,背后有一个大咖要盯住,就是说,要让大咖在可控范围内控制,只要可控,就要发挥新人的主观能动性。尤其是面对新客户,要用大咖的专业和新人的真诚态度结合去影响客户。这是我们公司人力资源要研究的。

儿子,我说的这些看似简单,但是做起来真的不容易,而且感觉不够务实,一直在务虚。以后你会知道,务虚是务实的基础,脑子的认知不对,行为不可能对。

最后,我希望我和你都要以这个故事为戒,永远对待他人,保持谦逊、真诚的态度,哪怕有人欺骗你,你也要坚持这样做。当然,我们可以用一些公司规范性的制度和合同去制约一些行为,但是这些都是防君子不防小人的。

但是,正所谓吃亏是福。放心,世界上,还是好人多。

相信我!

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