其实很多事情不在于你做的多,而在于你做过一次以后,把它归纳总结、结构化,在你下次做事情的时候,能够以很好的状态、很高的效率去做。
要想一想这个事情前后的时间顺序、每个阶段应该有什么样的工作要做、由谁来负责、这个人需要什么样的能力,才能把这些事情都想清楚。
做一次我们就会发现很多做事的套路和方法,那么下次再做事情的话,我们就可以把这些套路和方法给大家参考。这样的话我就可以节约很多人的学习时间,基本上在我们内部做事都是这样的。
把自己做过的事情,标准化流程化规范化,这个在企业管理里面不是什么新东西,难就难在很多人没有做到,不会努力的去做这一点。
很多人一直在做事情,但是从来不思考自己的这些时间利用效率有没有办法优化,而要优化它的一个最简单的前提,就是你必须把你做的事情都记下来。
只要把你做的事情都记下来你才能够观察拆分,把它变成标准化的动作和流程;
然后你就可以看哪些环节是不必要,就合并;
哪些环节是自己技能不够的,要提升;
哪些环节是可以外包的;哪些环节一定要自己做才能保证质量。
只有把这些事情用流程化的思维管理你才能有一个好的结果。而且做完就要快速整理,才能避免遗忘和信息缺失。