在工作和生活中,人们会遇到各种各样的工作任务。为了完成工作任务,很多人都会遵循“凡事预则立,不预则废”的准则,制定计划以便可以更好的完成任务。然而,现实中许多人尽管制定了计划,却仍然没能按照计划完成相应的目标和任务。
为什么呢,其实我也想知道。下面我想谈谈自己的经历。很多很多...时候,自己是认真制定了计划的,也确实想认真去做的,可是坚持不了几天就因为这样那样的原因,使自己的计划流于形式。
在坚持不了的几天里,自己都干了些什么呢。事后回想,自己还是像往常一样充实的忙碌着,虽然感受到一些没有按照计划执行的负罪感,丝毫没有感受到计划没有按时执行所带来的不便,也没有计划没有执行的紧迫感。我一直在思考,为什么会有这样的感觉,是自己真的太忙吗?答案肯定不是。
正确的答案应该是有一些潜在的因素影响了计划的按期执行,这些因素是什么呢?比如说,自身懒惰、方法不当。关于自身懒惰,大多数人会觉得自己工作了一天身体非常疲惫,回到家里没有精神和心情计划去干自己计划做的事情。但更多的可能是方法不当造成的。很多时候正是由于自己方法不当,导致效率低下,效率低就会觉得做时间不够,时间不够也就完不成计划。时间久了,还会影响做事的自信心,导致自己持续对工作开展和计划实施没有信心。要改善计划不能按期执行的局面,个人认为要走两步:
第一,在时间层面对计划进行划分。
在制定目标时,要将目标按照时间顺序分为多个小目标,然后按照小目标对应的时间节点按期去实施计划。为什么要这样做呢,在做短期目标时,人们对时间的感知更为敏感,可以更为真切的感知到时间的紧迫感。客观上讲,短期目标由于时间更短,人们对时间的掌控能力更强,会不自觉的努力集中精力提高效率来完成小目标,小目标按期、按质完成的概率也更高。在完成一个短期目标后,实施接下来的短期目标也会更加有信心,有助于多个短期目标的连续实现。如果在实现短期目标时出现了任何问题,也更容易静下心来找出原因、提出改进措施,为后续短期目标实现提供前车之鉴。
第二,必须根据计划的重要性在结构方面进行划分。按此逻辑,实施计划大致可以分为两类:①按照1-1.1-1.2-2-2.1-2.2…的顺序;②按照1-2-3-1.1-1.2-2.1-2.2…的顺序。即对目标或任务先分层次,同时充分考虑1,2,3之间的相互关系,按照总目标-主目标-细化目标的顺序实施计划。个人认为应按照第二种做法,因为层次感很强,可以将目标和任务的全局了然于心,计划实施不会出现偏离,做事更有效率,当然计划也更容易实现。对于执业职格等各类考试来说也尤为重要,按照从目录-大纲-小节的顺序才可能会取得更好的效果。
实际过程中,时间层面和结构层面的划分可能会出现交叉,但要根据具体的情况合理进行划分。个人按照上述方法实施计划取得了较好的效果,希望能对您也有所益处。
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