2组-译娴-第二周-第一次作业-21天悦读

我们在职场中会发现同样是干活,而且做得质量还不如我们做得的好。但是每次评奖或者有升级机会的时候都是那些能说会道的人,难道职场里面不会钻营的人就没有出路吗?其实是您误解了,在职场里-----及时汇报和合适时机汇报是职场必备技能之一。接下来我们来看看书上是如何说明这个道理的吧。


R:阅读片段__《说话的力量》P86-87

在职场中,有人会感叹,为什么干了同样的事情,自己没话说,别人却能说得天花乱坠,自己干了十分,只能说五分。别人只干了八分,却能说出十五分来呢?那就是因为你没有掌握说话的技巧,没有掌握汇报的技术。光说不练假把式,光干不说傻把式,即会说又会干才是真把式。毫不夸张的说,-及时汇报和合适时机汇报是职场必备技能之一


在现实生活中,你可能经常遇到这样的情况。领导对下属说:“你给我汇报一下情况”,但是下属汇报完以后,领导又总是不满意,这是为什么呢?是因为汇报不完整、不合格,缺少了必备的元素。不完整的汇报,可能是只有观点、缺乏足够的事实,也可能是只有观点没有事实。最常见的不完整的汇报是缺少建议。汇报不同于讲述、叙述和表达,最与众不同的地方就是要有相应的建议,所以,真正合格的汇报,必须具备的元素是:有事实、有观点、且要有基于事实和观点的建议。

 

作业:请补充I(A1和A2不做要求)

知识要点:

1、诠释:在进行步骤描述的时候尽量用自己的语言,不要使用书中的原文内容。

2、准确:I的描写必须准确,同时是文章中需要表达的意思。(当然也可以超越书中步骤,这里视情况而定。)

3、清晰:I的描述一定要有清晰的逻辑框架,可以是总分总的模式。(具体可以参考结构思考力的表述方式)

4、致用:将原文知识总结成或者加工成有明显操作步骤或者方法。

I:作为一个职场人,我们都有汇报的经验。汇报是我们对上级有结构有条理的叙述事情,还需要表达自己的观点的同时给出可执行的建议。(what)

一个好的汇报在我们的工作中确实相当重要,时间是宝贵的,如果你能在汇报的时间里面很好的叙述事情的来龙去脉,说明自己的观点并且给出自己的解决方案,那么从这一个小的点就能发现的逻辑思维能力,问题解决能力,表达沟通能力,那相应的会得到领导的认可和信任,接着更有机会争取到大的发展空间和资源,同级之间也能有更好的合作。 (why)

(how)汇报必备的三大元素:

1.事实(汇报的主体事情)

2.观点(基于事实的观点)

3.建议(具体的行动计划或解决方案,符合SMART原则)  

之前我刚来公司汇报工作,经常抓不到重点,其实源自于对领导的汇报工作不够理解,只在说事实细节却没有表达自己的观点和下一步的行动计划,造成开会效率低。(不这么做的坏处)

经过一段时间的摸索总结分析,我掌握了事实,观点,建议。(如果前期做了这个拆页,会更早理解,并且少走很多弯路,其实我们遇到的很多困难都有前辈经历过,我们可以站在巨人的肩膀上,拆解好书迅速掌握一些方法,从而为己所用)

经过前期的调查研究,我想跟总经理申请新零售渠道的合作,于是目前的市场环境竞争激烈,即新零售销售的客观数据事实,表明的我的发展观点,并且把如果去切入的具体步骤说明,结果成功说服了总经理开放渠道给我,这将给我新一年带来大的业务变动。(这么做的好处)

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