高效沟通的终极秘诀:打磨概念,建立关联,采取行动
换言之,就是从三个角度入手:这是一件什么事情?这件事情和对方有什么关系?对方如果有兴趣,他该采取什么行动?
1、如何打磨概念?
所谓“概念”,就是高度概括事物的本质特点。它摒弃了多余的形容和描述,用最干练的语言讲述一个最基本的事实。可以用 “这是一个............”的句式来打磨概念。让听众从描述中抽离出事物的本质特点,将概念与目标听众熟悉的事物类比,使听众能够和自己熟悉的事物形成感知的过程。
2、如何建立关联?
建立关联的关键点在于让对方觉得你懂他。因此,沟通的时候千万不要站在自己的主视角去看待问题,而是从对方的视角出发,将我们要阐释的概念进行语言转换。要做到这一点,需要清楚以下两点:1.对方的身份或职业是什么?2.对方的利益诉求是什么?对什么人说什么话。用对方听得懂的语言来开启对话。
和对方的利益诉求建立关联。如果你一句话就能戳到对方的利益诉求点(痛点),那么后面的沟通就尽在掌握了。
如何迅速吸引目标听众的注意力?核心利益点+差异化阐释,只要在沟通中满足了这两个标准,就能迅速引起对方的注意。
用对方听得懂的话,讲对方最关心的事情,然后在这个过程中潜移默化地“售卖”自己的观点和思想。
3. 如何采取行动?
这是高效沟通的最后一步,也是最容易被忽视的一步。工作中所有的沟通都应该以结果为导向,即沟通完成后一定要发生行为改变,否则这个沟通就是无效的。
用“动词+数字“构建清晰的行动清单。以口译学习为例:
买一支录音笔;选一个练习搭档;每天练习英汉双语讲话各一篇,等等。
此外,还需要告知听众,这一系列行动何时能够见效(预期变化)。例如,
1个月内,能进行普通文本短交传;
2个月内,如何如何......
这让听众不仅对现在的情况一清二楚,未来的可预期变化也能了然于胸。心里有了一个底,就能充分评估这个项目的可执行性。
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