团队组建一年之后要如何管理团队

作为一名创业公司的用户体验团队管理者,跟随公司一起成长。在这个过程中在管理团队方面走了一些弯路,目前正在往回走的痛苦过程中,记录下点滴希望对朋友们有些参考。

团队的行为规范和工作流程要最先明确并坚决执行。

很多创业团队在创业初期人员很少的情况下,由于任务量巨大,大部分基层管理者都会快速搭班子,最主要的前提就是“能干活就行”。在这样的大前提下,很容易一开始就把所有精力都铺在执行项目中,大家仅仅凭借简单的沟通与自身保持的工作激情完成起初的工作。但大家并没有按照一定的规范和流程在做事,始终处在一种随机的状态中。随着公司的逐渐做大,规范的缺失和流程的不明确都会逐渐显露出来,就会造成员工在执行规范和流程时,出现的抵触以及不明的情绪。这样无疑是对输出良好产出的一种无形消耗。如果在团队创建初就制定了相关的行为规范,沟通流程,工作流程顺序,用户体验组为例:在产品开始整理需求时交互的介入到UI设计师的参加再到前端工程师编写代码。如果没有完整的工作流程,就会出现,需求不明沟通不畅的情况,甚至会出现反复修改,多做无用功的情况。

重视团队中良好的学习、工作习惯的培养及养成。

好的工作习惯不但可以提升团队的专业度还可以提高工作效率。随着团队项目的日渐增多,工作习惯的好坏就会直接影响工作效率,好的工作习惯可以帮助自己捋清各种繁杂的事务,不会遗漏遗忘,也不会出现低级错误。比如:是否有良好的检查习惯?是否有工作清单?是否有周报?等等。看似简单的事情如果不养成习惯,团队将很难提升战斗力,反而会把时间浪费在反复确认工作的过程中。

注重团队建设,但不要把团队当成“水泊梁山”。

如果在团队刚组建阶段,大部分leader都会采用亲和型的方式来带领团队工作,但往往在执行过程中,只是片面强调让员工开心认为个人和情感是最重要的部分,而忽略了更多规则的执行,把自己定位到“带头大哥”的角色,这样短期内会很有凝聚力,但随着团队扩大人员的增长,一方面,情感的投入要大大增加,另一方面,团队成员接收的情感会感觉越来越少,团队气氛瞬间下降,并且已经习惯了无规矩的状态,在建立规范就难上加难,这时团队中就会出现动荡和成员情绪的不稳定。成熟的团队,需要提高所有人的能力水平以及认知层次,可以通过团建、分享、培训来完成,但绝不是“你好,我好,大家好”。

明确自己的工作目标,明确绩效考核标准,确定晋升路线。

团队工作中,如果只是跟着项目走,那么团队只能是工兵型的团队,这样非常不利于团队成员的自我发展和团队整体战斗力的提升。在基本工作输出可以完成的情况下,需要给团队每个人制定自己的发展计划以及目标任务书。除项目必须完成外,其他方向如技术提升、技能培训、知识分享等都有团队成员自己制定,让大家有一个自我提升的动力和意愿。

有目标就必有考核,绩效考核标准需要尽早确定,起码要让成员有考核意识,公司级别的考核或许需要较长时间才可以确定,但团队内部的自评与考核应该在团队建设时就开始执行。团队成员拥有了这个意识,会养成自我修正以及自我评价的习惯,是一个自我修复的过程。

团队建立初期如果可以确定出很好的员工晋升路线,那么对于员工来说是一个非常好的激励或者说是很好的员工体验,员工可以非常清晰的知道自己的努力会得到怎样的回报。

要关注成员的情绪,尽可能的满足大家的合理需求,真心的对待每一个成员。

上文提到不能做“带头大哥”,但作为团队leader必要时刻关注成员的情绪,不能自顾自的忙,不要忘记你的团队成员都在忙,也许比你还要忙,他们会碰到各种的事情,作为一名管理者,必须学会观察他们的情绪,并且可以给他们实际的帮助。有个例子:当时我的徒弟和我提起需要更大的显示器,虽然最后换成了大显示器,但间隔太长没有及时完成。这样对员工来说并不是最好的解决方法。另外,需要经常和团队成员聊天谈心,这不是耽误时间,这是要用真心对待每一个员工,让他们知道除了工作在团队中可以感受到来自你的温暖。

这些总结是我近期陆续思考总结的一些要点,仓促记录下来,只想让大家有所借鉴,希望在评论中与大家探讨管理,一起进步。

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