Angie是最近的网红,她是在行第一行家。我不止在一个群里听伙伴推荐她。很多人评价她是以火箭般的速度成长。时间管理训练营是Angie的明星课程,她很霸气地说“这是一个学了之后你会想要推荐给亲朋好友的课程”。就冲着这么自信地评价,我报了她的时间管理训练营。一期上下来,我确实想推荐给身边的朋友。
整个训练营里的干货很多,从微观到宏观囊括了精进之路的思维和方法。每个人敏感器不同,学到的知识不同。就我个人而言,主要的收获有以下几点。
1.时间的分类。
时间可以分为六大类,常态时间、动态时间、黄金时间、碎片时间、暗时间和情绪化时间。不同的时间用不同的方式对待。具体内容见以前的文章时间不够用?你“看到”时间了吗?
这一部分是对我最具冲击力的。因为分类这一简单的动作增加了对时间的觉察力,会有意识地去利用时间。比如我提前5分钟到会议室,如果在过去我会无聊地刷朋友圈。而现在,我会下意识地感知到这是碎片时间,快速刷朋友圈,然后把好贴收藏起来;或者打开微信,把收藏的帖子翻出来看看;或者删除没用的信息。虽然是5分钟,也要认真利用起来。人一旦有意识地在活着,就会“看见”时间,会无比珍惜时间。
对时间分类的第一步是记录时间。记录时间的工具不重要,可以用Excel记录,也可以用爱今天、moment等app。
2.升级思维,建立清单思维管理人生。
清单是个非常好的工具,可以解放大脑、理清思路。我以前理解的清单是用便利贴写下各种杂事,清空大脑,不把大脑当U盘,减少精力消耗。而Angie老师说的清单不止这些,它包括人生的方方面面。主要分为四大类。
1)情感类清单。包括亲子清单、爱情清单、亲情清单等。亲子清单是记录亲子关系中的美好瞬间,和亲子困惑。爱情清单是记录夫妻、男女朋友之间的温馨场景。亲情清单是记录母女关系、婆媳关系等,对老人家而言,倾听比什么都重要。
2)行动类清单。包括行动清单、最短路径清单、方法清单等。
行动清单就是鼓励自己行动起来。完成比完美重要。不要追求完美,勇敢地迈出第一步。
最短路径清单指自己探索的最容易上手的行动路径。比如从家到单位最短的路线,某个时间段坐地铁人最少,逼自己读书就把阅读APP放在显眼的地方最容易点开。反之,想戒除某个坏习惯就可以用最长路径清单。比如刷淘宝,就把淘宝app卸载。虽然想买买买的时候可以再下载淘宝app,可是卸了下下了卸也很麻烦,需要时间成本,几次以后就没热情点开了。有很多人为了备考断网、卸载QQ微信、尽量少用手机等就是这个道理。
方法清单指遇到问题列出多种解决方法,以后遇到类似的问题就可以拿出来看看参考一下。不在同一个坑里跌两次。
3)自我提升类清单。比如情绪管理清单、灵感清单、理财清单、人脉清单等。
我个人情绪管理做得不错,但是发现很多伙伴,特别是女性朋友,情绪有很大问题。工作中和同事闹矛盾啦、和婆婆吵架啦等会低落很多天,别说学习了,其他事也没心思。这样对自己是很大的消耗。情绪清单就是①分析自己的问题是什么,②自己是怎么想的,③准备怎么做。当然,写情绪清单的时刻必须是非常冷静的时候。理性状态下的分析和思考才有借鉴意义。
灵感清单就是及时收集脑中一闪而过的念头和灵感,为写作和复盘积累素材。
理财清单就是记录自己的支出费用、买的股票基金等情况。有些人在多个app买了基金自己都忘记了。人一定要对自己的财务清晰。
人脉清单特别适合与人打交道的工作人员,比如保险销售员。记录和某某交往的点滴细节,在某个特殊日子回馈一下,对方一定会非常感动,或许一单生意就做成了。非销售人员要想获得职场好人缘,也需要人脉清单。细节决定用心程度。不记录,细节就忘记了。
4)人生版图类清单。比如试错清单、仪式清单、梦想清单、微梦想清单等。
试错清单就是分析自己出错的原因,以后就能避开雷区。仪式清单是主动休息、增加生活幸福感的一种表现。比如再忙再累,我每周五晚上都给自己放假,或去看电影或约朋友聚餐或护理头发。周五晚上属于我的留白日。
梦想一定要有,不然和咸鱼有什么区别?所以梦想清单要有,这是我们生活奋勇前进的动力。但是有时的时候梦想太遥远了,时间一久会淹没在枯燥无味的日子里,所以这个时候我们更需要有微梦想清单。我2018年3月写了一份微梦想清单,10个计划完成了6个,体验到了前所未有的满足感和愉悦感。
如果这么多清单你看花眼了,非要我推荐一款,那么我推荐微梦想清单。说到微梦想,或许有的伙伴会说,我连微梦想都没有,我没有想法。其实微梦想不是那么复杂的,微梦想等于小挑战。比如吃一份以前没吃过的食物、走一条没走过的路、下班路上拍一张小区里的鲜花的照片、周日去爬一次山等都算。
3.一个人活成一个队伍
一个人活成一个队伍=本人+外脑。本人是系统的中心,外脑是人脑的外延。
一个人的精力和时间是有限的,如果实在忙不过来不要硬抗,我们可以借助外脑。外脑包括资料库、人脉、清单等。常言道好记性不如烂笔头,所以我们不要把任何事情都记在大脑里,而是写下来。过去是用笔和纸写,现在可以借助手机,用各种app。
好文章、重要的文档用印象笔记或有道云保存。日常生活中需要处理的杂事、脑中忽闪的灵感等用滴答清单、iphone的提醒事项等随手记。
职场上如果领导不会带团队,什么事都一个人肯定会累死。生活中也是一样,宝妈如果想做点自我提升的事,周末可以请婆婆或老公代看下孩子。嘴巴甜一点,很多事都可以轻松解决。对别人不放心,什么事都自己扛肯定忙不过来。
清单除了上面说过的一些,也包括模块化的生活。比如,和同事交接工作模块化,对方了解了你的做事风格,磨合起来容易很多。写email模块化,节约自己的时间,不用每次都推敲字眼。晨起仪式感,固定的时间起床洗漱上班,上班路上一边骑车一边听课等。模块化后可以减少抉择的时间,减少精力消耗。
时间对我们每个人都是公平的,不是说富人多一点穷人少一点。而且时间是不可逆的。我们来到这个世界上不容易,珍惜时间、和时间成为朋友、让时间价值最大化是我们刷存在感的正确姿势。如果你今天对自己不满意,觉得自己处于穷忙状态,那么可以考虑进行时间管理。
END
我是懒虫子,不会写作的手帐玩家。
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