听了张瑞敏老师关于时间管理的分享,收益颇多,我来谈一下我的几点感悟。
张老师是一位宝妈,从事人力资源管理十余年,兼任思维导图讲师、职业生涯规划师和培训师。张老师从四个方面展开,即:1.时间管理的问题;2.如何对待时间;3时间管理的核心;4.张老师的时间管理秘笈。
1.时间管理的问题。(我们大家遇到过或者正处于问题之中)
1.1 不懂——混乱。
不懂得如何来管理自己的时间,会把工作、生活搞得都是比较乱。很典型的例子就是我们明明有一堆事情要做,但是,不知如何下手,或者不会合理安排,每件事都办的拖泥带水,没有一件事情是漂漂亮亮完成的。
1.1 略懂——照搬。
稍微懂一些,但是只知齐皮毛,没有理解透彻,这时,只去照搬一些工具和理论,这犹如东施效颦不仅不会起到很好的效果,反而会降低时间利用率。
以上两点,都是我们没有形成系统化的时间管理体系。那么,怎样形成系统化的体系呢?
2. 和时间谈恋爱,用心对待他
谈到“用心对待”,我第一个想到的是感情。在一份两情相悦的感情中,我们会彼此尊重、关爱、悉心呵护,彼此共同成长。时间呢,如果我们真诚对待,定不会亏待我们吧!
2.1 尊重时间。
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。同人与人之间的相处一个道理,尊重也是彼此的,珍惜时间,创造更多价值。
2.2 用好时间。
如今的我们,被各种信息包围着:娱乐八卦、职场八卦、朋友圈、微博、良莠不齐的新闻、每天刷屏的低质量的微商........如何不把自己的时间浪费在无意义的事情上?这就要求我们做好筛选,或是设置屏蔽也好,或是养成从脑海中自动屏蔽的习惯。只做对自己的提升技能及价值有意义的事情,不被外借无用信息所干扰,提高时间利用率。
2.3 享受时间。
我理解的享受时间是享受合理利用时间带给我们的财富,包括精神财富和物质财富;享受空闲时间给我们带来的休闲一刻,使我们精力充沛,更好地利用时间。
3. 明确的目标。
设定目标,不应该只是壮志豪情的大理想,更应该是我们一年、半年、一个月、甚至一周的目标。定力目标要量力而行,不可远大到遥遥无期,更不能容易到轻而易举。张老师讲到了制定目标要遵循STQC原则:S范围;T时间期限;Q质量;C成本。
最近,阴差阳错地,我报的课程都赶到一起了,不应该这么说,应该说是我自己没有很好的估算好时间,或者说我没有预估到认真学习某一项课程需要花费如此多的时间。这一阶段我正式加入了百字营(目标:写出一手漂亮的好字,经常去银行、税务局办业务,字不好看,拿不出门)、E战到底特训营(目标:学会仪表盘的制作,认真复习一遍精通班的课程并且做好记录)、年薪三十万财务经理特训营(目标:写出合格的财务分析报告)、专升本考试(说来惭愧,一直觉得第一学历不是本科,就没救了,现在经历的一些事情让我认识到自考个本科证也是有用滴。12月份下旬考试,具体还没下通知)。
4.计划与落地
加入了三个大课,也许不符合“专注当下”的理念,但是,参加这些课程的目标都是提升工作技能、升职加薪,并且是机不可失时不再来的情况。既然目标已定,选择已做出,就要认真去实践了。每天,我都会跟着老师的课程节奏,认真去完成作业,无论多晚,无论工作时间多忙,可以说是风雨无阻。我的计划是这样落地的:
4.1 考虑到这段时间的课程挺多,必须挤时间学。我搬到了我同事租的房子里住,以前从家到公司坐公交1.5小时,现在步行40分钟(工作时一直坐着,没有锻炼的机会,可以利用上下班步行的时间锻炼身体,不仅省钱、还省去了每天晕车的痛苦,又能锻炼身体,哈哈哈,一箭三雕)
4.2 五点下班,差不多5:20同事都走了,我就打开E战到底的课件,开始学课件,加上做笔记、练习、打卡,到7点基本能完成。
4.3 完成第一个打卡,步行回住的地方,路过超意兴,去简单吃点饭,回到家8点,开始练字。打完练字的卡,9点或者9点半。
4.4 最后一个任务,听年薪三十万财务经理课,听课、做笔记、打卡,做完差不多到11点半。
4.5 工作的时候,用手机挂着自考的课件。
4.6 上班时间去厕所的功夫,爬楼看群中信息(上班时候超级忙,真的没空看信息)。
4.7 关于老师讲到的情绪管理,我自认为我做的比较好,我能做到不受无关信息的干扰,在工作中也不会被特别琐事分心,我说话做事挺果断,和同事打交道时不含糊。
4.8 每天睡觉之前,我会把当天做的事情从大脑中过一遍,还没有养成写下来的习惯。或者说这是复盘,也是储君老师一直给我们强调的。我觉得有必要记录下来,从今天开始吧,不去可以追求形式,实用、适合自己即可。文章最后附上张老师的分享图片及网址,大家感兴趣的可以看看哦,绝对值得!
还有一件特别值得兴奋的事,今天一早就收到我们3队班长淡然姐送给我的番茄钟,太漂亮了,暖暖的,满满的感动,谢谢淡然姐,我们都是E家人!