1.3.1: 借贷记账 I

这是你们上次等待的视频,我们将讨论借方和贷方。现在我必须承认,会计界对于我们是否应该继续教授借方和贷方存在一些分歧。
我坚信借方和贷方是学习和教授会计非常有用和强大的工具。另外,我至今仍在使用它们。如果我必须在财务报表中找出某种复杂的交易,我要做的第一件事就是分解借方和贷方,以帮助我解决我正在尝试解决的问题。
希望你也能发现它们很有用。不出意外,你将加入世界各地使用借贷语言的专属兄弟会。让我们开始吧。
作为一个起点,我不得不说,簿记(bookkeeping)最有趣的是它是英语中唯一一个由连续三组双字母组成的单词,O-O-K-K-E-E。除此之外,我不确定它是否那么有趣。我要展示的这三个基本簿记等式对于学习会计和最终理解你在财务报表中读到的信息而言都是非常强大的工具。第一个等式是我们之前看过的资产负债表等式,资产 = 负债 + 股东权益。我们还将介绍两个等式:借方总和必须等于贷方总和,且账户的期初余额+增加-减少必须等于账户的期末余额。这三个等式必须始终保持平衡。这非常有用,因为很多时候我们缺失一条信息,但有其他所有信息。我们可以使用一个等式找出我们缺失的信息。
我们将认识到可以通过使用借方和贷方来维持资产负债表等式,这样我们不必来回重新计算资产负债表等式,相反,我们所要做的就是确保我们的借方等于我们的贷方,这样我们就知道维持了资产负债表等式。那么这些被称为借方和贷方的神奇事物是什么?借方(debit)定义为左侧条目,贷方定义(credit)为右侧条目。

贷方(credit)意味着好吗?存入我的帐户(credit my account),信用卡,归功于社会(credit to society),我感觉都是好词。另外,借方(debit)意味着不好吗?借记卡,从我的帐户扣钱,欠社会的债(因犯罪受惩罚)。我讨厌debit这个词。
是的,借方和贷方已经在现实世界中获得了这些涵义。但在会计世界中,借方仅表示左,贷方仅表示右。有时借方是好的,有时不好;有时贷方是好的,有时不好,它们的意思是左和右。不要问我为什么我们将借方缩写为 DR,这可能是英国人几个世纪前想出的东西,我们只是沿用下来。因为我们是这样做的,你需要习惯它。

现在让我们看看如何使用借方和贷方来维持资产负债表等式。所以这里又是资产负债表等式。记得在之前的视频中,我们做了一个更完整的资产负债表等式,将股东权益分成实缴资本+留存收益+收入-费用。

股息在哪里?在之前的视频中,这个完整的资产负债表等式中有股息。我敢打赌,您认为我们没有好好看视频,没有参与进来。
问得好。我确实从这个等式中去掉了股息。如您所见,原因之一是幻灯片上没地方写。但更重要的原因是我们不会将股息视为一个单独的账目。我们将为收入和费用创建单独的账目,但我们只是将股息视为留存收益的减少。

这个等式的问题是最后费用有负号。正如我们之前看到的几个视频,在这种情况下处理费用时可能会让人感到困惑。因为费用的增加将是等式右侧负数的增加,这将使右边减小并且变得非常混乱。所以为了解决这个问题,我们要把费用转移到等式另一边。现在我们有资产+费用=负债+贡献资本+留存收益+收入,这都是正数。我们将左侧所有内容称为借方,右侧所有内容称为贷方。
如果我们希望用借方和贷方取代资产负债表等式,我们必须牢记并遵循许多借方和贷方规则。首先是每笔交易必须至少有一个借方和至少一个贷方,这容易理解,因为如果我们希望借方等于贷方,交易中每一侧必须至少有一个变动。
所有交易的借方必须等于贷方。在这种情况下,我们知道资产负债表等式将保持平衡。
不允许有负数,所以你要借记或贷记一个正数,永远不会借记或贷记一个负数。正如您在上面的资产负债表等式中看到的那样,现在它已经重新排列,我们不需要处理借方和贷方的负号。现在我们将讨论账户和账户余额。如果您想知道,之所以将其称为会计(accounting),是因为我们将所有内容都放入了这些帐户(account)中,我们用账户跟踪类似交易类型。
每个账户都有正常余额。这种余额类型(无论是借方还是贷方)是账户在正常情况下结转的余额。
我们将用T型帐户展示帐户值的所有变化,把借方放在T型账户左边,贷方放在T型账户右边,这样做是因为借方表示左,贷方表示右。
在任何时间点,借方总和与贷方总和之间的差额将给出账户余额。账户余额等式的变化就是我们之前看到的:账户的期初余额+增加-减少必须等于期末余额,我们将使用借方和贷方来代替增加和减少。
我想知道为什么没人提问。醒醒,之后更有趣,我现在要举一些例子。
让我们更详细地看看它是如何使用的。资产和费用将有一个正常的余额,这是借方,意味着它将设置在T型账户的左侧。
例如,让我们看一下应收账款之类的资产。请记住,这是客户根据我们过去的销售欠我们的钱。这是一种资产,因为它是我们将来收到的钱。请注意,我将在括号中写一个A表示这是资产账户。期初余额位于T型帐户左侧,因为它是借方余额帐户。

假设在此期间,我们新销售了100。新的销售增加了应收账款,增加了客户欠我们的现金金额。我们将通过借方分录增加帐户金额。我们通过借方分录增加借记帐户。当我们从客户那里收取现金时,会减少应收账款。客户不再欠我们现金,因为他们付了钱给我们,所以账户金额减少。我们用贷方减少应收账款。我们通过贷方分录减少借方余额账户。然后在期末,我们画一条线,将借方之和减去贷方之和。在这种情况下,我们得到期末余额 1,020,它位于借方,因为它是借方余额账户。

那么,借方是否意味着好?我的意思是新增销售很好,对吧?或者,贷方是否意味着好?现金收款很好,对吧?我感到很困惑。
不要认为借方和贷方有好坏之分。借仅表示左分录,贷仅表示右分录。借记有时会增加帐户,有时会减少帐户。这完全取决于它的帐户类型。请继续查看更多示例,要记住借贷没有好坏之分,只表示左右。

现在,让我们看看在贷方有正常余额的账户。负债、股东权益和收入的正常余额是贷方,位于T型账户的右侧。我们看一例应付账款的负债,这是基于过去收到的原材料欠供应商的钱。我在括号中写了一个 L 表示这是一种负债,因为我们有义务在未来向这些供应商付款。

期初,我们欠供应商 1,000 美元。该期初余额位于贷方,因为它是贷方余额帐户。在这一年中,我们向供应商支付了 80 美元,这减少了负债,减少了义务。我们通过借方减少负债,用借方分录减少了贷方余额帐户。同样在这一年中,我们购买了新的库存。我们购买后欠供应商 100 美元,这将增加应付账款的负债。我们用贷方增加负债,用贷方分录增加贷方余额账户。在期末我们画一条线,把贷方之和减去借方之和,得到 1,020 的期末余额,它位于贷方或T型账户右侧,因为它是贷方余额帐户。

我想我懂了。借是指借方账户增加,贷方账户减少。贷意味着贷方账户增加,借方账户减少,还是我说反了?
不,你完全正确。借增加借方余额账户并减少贷余额账户。贷增加贷方余额帐户并减少借方余额帐户。我说对了吗?我想是的。不管怎样,让我们继续吧。

以图形方式表示的一种方法是通过我们称之为超级T型帐户的东西。如果你把整个资产负债表想象成一个大的 T型账户,左边是资产,右边是负债和股东权益,那么你可以看到,所有资产账户都会通过借增加,因为它们在超级T型账户左边。

所有负债、实缴资本和留存收益账户都将通过贷增加,因为它们位于超级T型账户右侧。现在变得有点棘手的是收入和费用。记得收入和费用在留存收益中。收入增加了净收入,这意味着它们增加了留存收益。所以收入有贷方余额,随贷的增加而增加,这反过来又增加了留存收益。费用是净收入的减少,因此是留存收益的减少。因此,费用有借方余额,因为费用的借表示减少了留存收益。我觉得这不是很直观,你只能记住直到它成为本能。

我可以在手臂上纹这个纹身吗?
可以,但也许可以不那么激烈:打印幻灯片,或者用墨水笔将它写在手上。我建议在手头放一张备忘单以帮助提醒哪些账户是借方余额账户,哪些账户是贷方余额账户直到记住为止。

我们将采用一种非常系统的方法来分析交易,找出如何将它们表示为日记帐分录。我们使用日记帐分录把交易表示为这种借贷格式。因此,我们必须考虑三个问题。首先,特定交易会影响哪些具体的资产、负债、股东权益、收入或费用账户?交易是增加还是减少了受影响的账户?账户应该借记还是贷记?在这里,我们可以回顾一下备忘单上的超级T型账户,以确定我们是借记还是贷记来增加或减少账户。
然后我们可以把它放在日记帐分录格式中,简写交易情况。我们从借记账户开始,我们使用缩写 Dr 表示借记,然后是账户名称和金额。然后我们列出贷方,我们先缩进,加上Cr作为贷记缩写,然后是贷记账户名称和金额。关键是记住,始终首先列出借方,再列出贷方,贷方始终要缩进。


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这真的很重要。举起你的右手,跟我重复。我郑重宣誓,我将永远首先列出借方。

我郑重宣誓,我将始终首先列出借方。
我将永远后写贷方。
我将永远后写贷方。
贷方永远要缩进。
贷方永远要缩进。
我要求你对借贷宣誓吗?也许我有点疯了,为什么不在这里结束视频呢?我们将在下一个视频中使用一系列四个示例来帮助汇总我们到目前为止所讨论的所有内容,然后我们将练习一些日记帐分录。一会儿见。

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