《金字塔原理》—表达与写作的逻辑

有一阵,我下笔如有神,一口气写几千字文章,自己越看越嘚瑟,但过了好久阅读量还停留在两位数,大部分还都是我自己去刷的。写作课老师说我逻辑结构不清,推荐了这本《金字塔原理》,于是我读了三遍。

本书的作者巴巴拉.明托,是麦肯锡国际管理咨询公司聘请的第一位女性咨询顾问。她发明的金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准,此书自1973年问世以来,就号称经典。

《金字塔原理》全书分为四章,分别是写作、思考、解决问题、演示的逻辑。这本书更适合运用的场景是写报告、交代任务、研究某个课题、做汇报等商业化的领域。

为什么要使用金字塔原理?

我们的大脑并不像我们想象的那么无所不能,它有两个特性:记忆局限性和爱找逻辑关系。研究证明,不论是事物、概念还是思想,大脑一次只能记住不超过7个组块,大多数人只能记住3—5个组块,这就是为什么上学时老师总是要求我们议论文要分三段议论的原因。

大脑还爱寻找逻辑关系。古希腊人抬头仰望星空时,看到的不是散乱的星辰,而是有不同图案的星座,这说明人类大脑具有将事物进行归类组织的特点。如果我们在说话和写作时,不加组织安排,把我们想的全部表达出来,就会造成受众的困扰,他们会费力的找话语间的逻辑关系,帮你进行分析归类,这样的后果是,受众很快会厌倦,而且他们什么也记不住,所以要将思想组织一下再表达。

什么是金字塔原理?

金字塔原理的结构就是一个金字塔,由最顶部的塔尖向下展开,即一个总的思想向下统领多组思想。一级论点下面一层是几个二级论点,二级论点还可以向下继续展开论述。是不是很像写议论文的要求?

名托把金字塔结构总结出了三种关系 ,即纵向关系,横向关系和序言结构。纵向关系指作者的思想是自上而下、逐层、清晰地展现在读者眼前;横向关系让读者能全面的了解作者的想法,例如第二层的所有论点是为了支持一级论点;序言结构放在金字塔前面,作用就是吸引读者,引出主题思想。

如何运用金字塔原理?

简单来说就是把握金字塔结构中的三个关系:纵向关系、横向关系、序言结构。

金字塔结构中的纵向关系中,作者的思想是自上而下逐层展开的。纵向关系的一个原则是:以上统下,上一层次是对下一层次的概括。当读者看到概括性论点时,就会自然地发问“为什么呢?”,于是下一层次就展开回答,这样的“疑问—回答”模式,引导读者不断的提问,我们不断地告诉读者他需要的信息。看起来似乎有点复杂,其实最简单的做法就是“结论先行”。

结论先行就是把论点放在段首,记得写议论文时,老师也是一再强调“第一句就是中心思想!”这样,逻辑结构就会在一开始清晰的呈现给读者。读者的理解能力和背景跟我们是不一样的,如果我们不经组织的进行阐述,那么读者很难理解。举个例子,老板让秘书安排会议,秘书不能这样说:“老板,王总今天不在,唐总这几天都没有空,会议室今天也没法预定。周四开会可以吗?”这不是把问题抛给老板了吗,这样会被骂的。我们运用金字塔原理,应该结论先行,所以作为秘书,应该先告诉老板结论“周四11点开会”,再阐述理由。

运用以上统下原则时,要结论先行,注意结论句要言之有物。像这样的句子是无效的:“公司应该确立的三个目标”、“公司存在的两个问题”、“建议进行的五项改革”。这样的句子不能吸引读者。

金字塔结构的横向关系,是指除了塔尖之外,横向的一个个层次。横向关系要满足两个原则:mece原则和逻辑递进原则。用我的话说就是分类归组,和按照顺序排列。

mece原则指的是分组要相互独立不重叠,完全穷尽不遗漏。例如把人类分为“老人、小孩”就不符合mece原则,因为除了老人和小孩,还有中年人、婴儿。MECE原则就像小学数学课里的分类原则,要求都是一样的。

逻辑递进原则,指的是同一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。这里的逻辑顺序指的是演绎顺序或者归纳顺序。简单说演绎关系是线性推理的过程,最经典的演绎推理就是:大小前提和结论。例如:“鸟会飞,我是一只鸟,因此我会飞”。但是在表达时,不建议用演绎推理。为什么呢?试想读者要想得到结论,必须从头到尾,一步不落的跟随作者的思路,如果有一个步骤不理解或者遗漏,就得不到结论。即使读者耐心的走完全程得到了结论,这时候读者如果有一点怀疑,他又得翻到前面去找前提。这样的阅读真是会逼疯读者,所以表达的时候我们一般会使用归纳顺序。

归纳顺序可以分为三种,第一,时间顺序,指时间或者一系列行动步骤,例如,为了达到减肥10斤的目的,我要第一管住嘴,第二迈开腿。第二,结构顺序,也就是空间顺序。例如公司的组织图就是结构顺序,公司分为人力部,营销部,市场部、行政部、财务部。第三,重要性顺序,也就是程度顺序。把重要的放在前面,例如公司所有问题中有三个主要问题和其他问题。再比如我的客户中有20%的是大客户,其他的是普通客户。

写一篇文章,最主要的目的是让读者想看、看完、看懂。所以在文章的开篇我们要利用序言吸引读者。如何写呢?要采用讲故事的方式写序言,即情境—冲突—疑问—答案的模式。

首先介绍读者熟悉的、简单的情境(s),即背景信息。例如:丈母娘带动了中国房产市场,娶媳妇就要买房子。”

接下来,就该引出冲突(C),冲突就是对稳定因素的威胁,能推动故事发展的因素,例如,“房价越来越高,很多人都买不起房子,难他们就打一辈子光棍吗?”

读者会产生疑问(Q)“那你说怎么办呢?”

最后揭示主题,也就是答案(A)“买彩票”

总结一下,序言结构采用讲故事的方式吸引读者,揭示主题思想;金字塔结构中的纵向关系,一个原则是“以上统下”,要求结论先行;横向关系要满足两个原则,MECE原则要求分组独立不重叠,完全穷尽不遗漏,逻辑递进原则要求同一组的思想按照演绎或者时间、结构、重要性的顺序进行排列。

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