一、要点
导火线:时代变迁,人们通讯便捷导致工作量的急剧上升,时间管理不再适用于超负荷工作的人群。
新口号:精力而非时间,是高效表现的基础。
比较:
1.时间管理
先是早上黄金工作时间被打断去开了个无趣的会议,中午又被催任务,负面情绪颗粒剧增后,容易导致中午计划完不成,需要改变计划去调整心态。
2.精力管理
同样上午被打断,可以视会议为一次放松,前半段用于继续构思或者安排工作内容事项,中后期的会议用于放松。而不是像时间管理一样认为会议是浪费时间的一种体验。中午被催项目,利用在会议恢复的精力去一股脑热情投入产出,而不是像时间管理认为这是任务的变动从而引发各种内心戏。
3.原则
精力管理偏向于通过量化的关联数据来分析自身问题。
(1)调动四大精力源
体能,情感,思维和意志是影响精力的四个基本面。其中一块的消极低落都会对其他几项造成影响。比如,午睡被人吵醒多次,下午的工作效率很容易下降。这时候我们可以采取避免压力源躲避这种骚扰或者不睡了泡杯咖啡提提神。
(2)过度使用和使用不足都会削弱精力
一方面,精力是有限的,比如工资是收入,那精力时间就是成本。在追求收入无限大的目标中,也要考虑自己的成本增加是否超量。过多的成本投入影响了自己的情绪,危害了身体,放缓了思维,磨平了意志。
另一方面,正如长期不健身后一身赘肉一样,精力也面临着长期不用就老化弱化的问题。意志失去动力,情绪难以控制,思维容易迟钝,体能衰退。
精力尽管有限但是可以通过锻炼来增长的。用一系列的短跑来形容这个过程很是恰当。充满,消耗,低谷,调整,充满,一个钟摆式的周期。而精力管理通过量化考核来实现一个持续性的高输出。
(3)系统训练,挑战极限
新的环境,新的问题,新的任务等等,都是挑战,根据自身的认知评定难度(可能会出现把很简单的问题想的很难),因为认知压力而踌躇畏缩。这时候刻意练习就非常重要,树立起强大的解决问题的信心,迅速做出行动,如果自己能力不足,通过外援手段。这样才能形成真正的复利效应。
(4)积极的仪式感
规律生活(自律)以及他律都是仪式的一部分。仪式感更注重通过完成任务来获取成就感,形成良性循环。
4.步骤
(1)目标结构优化
首先,思考一个问题“如何依照我们更深层次的价值取向分配精力”。这个问题关键在于两点,“需要梳理自己重要的实际意愿”而不是忙于当前颓于事后,“如何科学分配精力”而不是一股脑投入工作(毕竟不是所有人都是普拉达女王)。
(2)认清现实
很多人,包括我也是,经常会高估自己,目标定的很大,结果事实是相距甚远。目标应该定为曲线型,而不是直线型,毕竟前期是个适应期,后期进步慢。
(3)行动
知行合一,行动是锻炼精力最好方法。