我在一家酒店集团工作,所在的岗位,就好比润滑剂,大家需要帮助的时候,第一个求助的多半是我。
A:11日晚间,一位下属(孕期)来电,为一份涉及分店付款的合同问题向我求助,他无法和合同方沟通达成一致意见,合同双方各持己见,僵持不下,但并没有告诉我真正的原因,接到电话,我这个急性子关注并认为她需要帮助。
M:一开始,下属先告诉我说合同金额有问题,对方和她沟通有障碍,于是,行动迅速的我,马上致电另一方问询,了解金额的构成,很快核实金额是无误的;
接着,下属又说付款时间和方式与目前公司要求不符,必须修改合同,我又再次致电对方,了解是否可以修改,对方说明合同没有问题,而且按照他们的规定,他们在当时是有和我们沟通相关的金额和付款方式的,他们有自己标准的流程和时间,不同意修改;
于是,我回复店长是否有其它的方案,她说,那就将两张发票合在一起开票,我说:啊?那你为什么不早说?你直接告诉我,需要我帮协调将两张票改为一张票不就行了吗?你再确认一下,是不是要改成一张票?
下属回答:是;
此时,我内心里有个声音说:不早说,直接要协调开票问题不就好了吗?开票难道她自己不会协调吗?这么简单的事。
还没完,我再次致电对方,说明需要将两张发票改为一张,对方说,我们还没开票呢?一张两张都不是问题;
结束通话,我内心开始有点火了,别人没开票,为什么下属要和我说票要改成一张呢?
又再次拨通下属的电话,我大声的说到:不是没开票吗?
下属说:是没开,我想我们可以用一张票来解决;
我说:可以的,对方说票是可以一张的!
下属说:“那还有个问题。。。。”
还有?????
我调整了一下心情,本来有点火的心情已经调试好了,这下她又跟我说,就算合同签定没问题,但也不确保我们公司会把款付出来;
什么????
这时我的火一下就冲到了头顶,愤怒致极,心里想:X,你是在玩是吧?是来搞笑的吗?
先说合同金额问题,又说是付款时间问题,再又说是发票的问题,现在又说可能还是付不了款,那你找我干嘛?冲着电话那边的下属我再也忍不住怒火,大声的说,那你找我这么半天,到底要解决什么?
下属弱弱的说:我只是担心可能会付不出来款,到时候会影响分店正常运营。
天!这是什么逻辑?
此时,我们的交谈变成了,我的歇斯底里,声音越来越大,对方不敢说话;
正在我变本加厉的时候,客厅里突然传来一个声音:“不要急”,
知道了吧!我老公,哈哈。。。他总是在最重要的时刻出现。
这个声音,让我感觉就像被催眠的人,被唤醒一样,我突然脑袋里闪出三个字“用4D”;
转念我想想,深吸一口气,没必要为了工作这么大声吼人家,人家不欠你的,她其实也蛮有责任心的,是希望把事情做好,才这样的,如果他自己能处理好,她也不会找我了。
我一开始怎么就没有问问,你现在担心的是什么啊?
目前情况下你认为有可能出现的情况是什么?
我们来看看有什么我们可以做的呢?
如果我们需要避免影响运营,我们还可以获得哪些部门的支持呢?
我想了想,这件事她的担心是对的,确实我们要提前去和财务部门沟通了解,是否在合同签定后,会出现因付款时间不致问题,导致无法付款的问题,财务方能不能给出一个,可以不影响付款的方式,然后,我们再去找对方沟通,这样也不会影响分店的正常运营了。
B:我在电话中的音量,明显在那一刻就直接从10到了3, 突然的低了下来,那一刻我感觉到与对方的气氛也没那么紧张了;
我说到,XX店长,我知道你也很着急,我能体会到你此刻的感受,就如同我现在和你一样,也非常关心这份合同的付款方式问题,那么,我们在这儿担心,无疑是无法帮助到我们这件事得到进展的,那我们有没有什么方法,可以让这件事更快的确认,你认为我们还可以怎么做?
下属说:我可以明天一早找财务再沟通一下,是否可以一次性支付所有合同款项,这样就不存在合同和发票的问题了,我明天一早沟通。
我说:那好的,我等你的消息,如果还有什么需要,你可以再来找我。你也不要急,协调到哪个部门有问题,我都会全力支持你的,孕期要好好注意保养,事一件件做,多注意身体!
R:我和她相互问候完,很开心的,挂掉电话,因为快速的停止了,用生气影响身体,来带给自己伤害,心情无比的爽!