文|仟樱雪
本文主要介绍涉及Excel可视化中,关于数据变动趋势的高级展示--“分层分区的商务面积图”!
上章《数据变动趋势的高级展示--“商务面积图”!》提到面积图会存在图表区域的相互覆盖,导致数据的展示只能查看大致的趋势轮廓;
因此本文在上章的基础上,进行优化学习,面积图是可以分层次和分区间的,从而进行多类别的数据在面积图中分层展示,简洁大方,且直观。
案例:不同的销售部门在不同的平台上的销量变化趋势对比
3个平台的销售指标+销售部门多维度+汇总数据展示;
注意:本案例强调的是以电商平台来区分不同的销售部门的业绩情况。
一、数据准备
1、原始销量数据
原始数据中的各部门在各销售平台上的销量数据,进行汇总和小计处理;本例中使用的是随机数:rand()*1000生成填充数据区域:C5:O8;
2、间隙填充数据
由于原始数据的量级是1000以下的随机数,在设置分层时,;
设置高层的分层间隔,间隙1为1500;中层的分层间隔,间隙2为800;底层的分层间隔,间隙3为0,
从左向右进行填充,从数字系列1-12进行填充一样的间隙
注意:1300的间隔数据和800的间隔数据,可以根据实际数据进行调整哦
3、图表数据
本例的原理是,将原始需展示的数据,按照间隙进行纵轴数据增加数据底座间隔。
例如:
“天猫平台”系列的数据=C5+C12=826+1300,从826增加了1300的数据底层间隔;
“京东”系列的数据=C6+C13=319+800,从316增加了800的数据底层间隔;
“苏宁易购”系列的数据=C7+C14=167+0,从167增加0,原始数据底层;
将公式从左到右进行填充即可;
二、分层分区的商务面积图
step1:鼠标左键选中数据准备区域列,ctrl键,即选中“图表数据“区域"【销售平台】+12个部门的销售数据”,单击“插入,选择“面积图”;
注意:不需要选择“总计”和“汇总”的数据
step2:选中图表,将不需要的图表元素,删除网格线、图标标题、图例、纵坐标轴;
step3:选中图表,右键选择“设置图表区域格式”,填充选择浅灰色,边框选项,选择无边框;
step4:选中填充图表区域,右键选择“设置绘图区格式”,填充选择浅灰色,边框选项,选择无边框;
即可将图表的背景都绘制成浅灰色、无边框线的图表;
step5:选中“横坐标轴”,设置字体为Agency FB,黑色加粗显示,调整字号大小;
step6:选中最底层的“图表系列”,右键,选择“设置数据系列格式”,设置“填充”为“果冻绿”颜色,线条为实线,颜色也为“果冻绿”,宽度=2磅;
选中最中层的“图表系列”,右键,选择“设置数据系列格式”,设置“填充”为“姜黄色”颜色,线条为实线,透明度为20%,颜色也为“姜黄色”,宽度=2磅;
选中最高层的“图表系列”,右键,选择“设置数据系列格式”,设置“填充”为“果冻粉”颜色,线条为实线,颜色也为“果冻粉”,宽度=2磅;
step7:选中“间隙数据”的间隙1=1300的数据,Ctrl+C,然后选中图表区域,Ctrl+V,将该系列添加进图表中;
选中“间隙数据”的间隙2=800的数据,Ctrl+C,然后选中图表区域,Ctrl+V,将该系列添加进图表中;
选中“间隙数据”的间隙3=0的数据,Ctrl+C,然后选中图表区域,Ctrl+V,将该系列添加进图表中;
注意:不能添加汇总的数据系列。
再次选中图表区域,右键,选择“选择数据”:
设置“图例项(系列)”,将“间隙1”的数据系列朝上移动,介于“天猫”和“京东”之间;
设置“图例项(系列)”,将“间隙2”的数据系列朝上移动,介于“京东”和“苏宁易购”之间。
step7:选中“间隙1”的系列,设置颜色填充为“浅灰色”;选中“间隙2”的系列,设置颜色填充为“浅灰色”,
step8:再次选中“图表数据”的天猫系列区域:C17:N17,Ctrl+C,然后选中图表区域,Ctrl+V,将该系列添加进图表中;
再次选中“图表数据”的京东系列区域:C18:N18,Ctrl+C,然后选中图表区域,Ctrl+V,将该系列添加进图表中;
再次选中“图表数据”的京东系列区域:C19:N19,Ctrl+C,然后选中图表区域,Ctrl+V,将该系列添加进图表中;
注意:不能添加汇总的数据系列。
选中图表区域,右键,选择“更改系列图表类型”,将新添加进的“天猫+京东+苏宁易购”的数据系列,设置成简单的“折线图”;
step9:选中最底层图表区域的“折线图”,右键,选择“设置数据系列格式”,设置线条填充为“果冻绿”;
选中中层图表区域的“折线图”,右键,选择“设置数据系列格式”,设置线条填充为“姜黄色”;
选中高层图表区域的“折线图”,右键,选择“设置数据系列格式”,设置线条填充为“果冻粉”;
step10:选中最低层的折线图,右键,选择“添加数据标签”,选中数据标签,右键,选择“设置数据标签格式”,设置标签的“单元格值”等于数据区域“C7:N7”,去掉“值”和“显示引导线”的勾选;
再设置字体格式为Agency FB,白色加粗显示,点击“格式”,设置字体格式为“白底”文本填充和“白色轮廓”的文本轮廓艺术字样式;
选中高层的折线图,右键,选择“添加数据标签”,选中数据标签,右键,选择“设置数据标签格式”,设置标签的“单元格值”等于数据区域“C5:N5”,去掉“值”和“显示引导线”的勾选;
再设置字体格式为Agency FB,果冻色加粗显示,点击“格式”,设置字体格式为白色的文本填充+“果冻色”文本轮廓的艺术字样式;
step11:将图表区域,朝右移动一部分,点击“插入”,插入“文本框”,插入“横排文本框”,
在最低层的图表区域左侧,绘制1个文本框,填入“苏宁易购”,设置字体格式为Agency FB,黑色加粗显示;
选中文本框,点击“格式”设置,形状轮廓为“无轮廓”,形状填充为“无填充”
以此类推,设置“天猫”和“京东”,作为纵坐标轴类别,
step12:选中“纵坐标轴”标签和图标框,右键,选择“组合”,从而移动图表时,文本标签一起移动,不会拆散。
(注:2018.12.24,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)