1. 基本用法
快捷键:Ctrl+F 、Ctrl+H
2. 进阶用法
查找和替换范围选择“工作薄”全部替换或查找区域替换;
查找和替换颜色:Ctrl+F→选项→格式选择需替换的颜色→替换其他颜色→确定;
找和替换公式:Ctrl+F→=→查找全部(对应公式和值)→全选替换公式;
3. 制作目录
单个:插入→链接→所需位置(Ctrl+k);
批量查找:查找→目录→工作薄查找全部;
4. 模糊查找与替换
Ctrl+F→输入查找内容→工作薄→Ctrl+H→替换内容
5. 精确查找与替换
Ctrl+F→输入查找内容→工作薄→单元格匹配→查找全部→替换内容
6. 多列按区间查找
案例:如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景。
方法一:选中图表区域→Ctrl+F→输入*号通配符任意值→查找全部→按值排序→按shift键选中所>80值→关闭窗口→填充颜色
方法二:开始→条件格式→突出显示单元格规则>80→设置自定义格式→填充黄色→确定
7. 导入网站数据
获取数据→百度搜索→新浪财经→进入官网→公司名称→财务数据→资料负债表→复制当前链接→数据→自网站→清楚地址,粘贴地址→转到→勾选单击可选此表→导入→选择位置3秒后即导入→ctrl+t美化图表→确定
8. 批量替换空白
选中数据→Ctrl+H→输入“ ” →替换空白→全部替换;
替换0:选中数据→Ctrl+H→输入0点击单远格匹配 →替换空白→全部替换;
9. 替换PPT字体
快速所有字体:点击PPT→鼠标右键对象→编辑→进入PPT→开始→替换→替换字体→微软雅黑→确定
10. 查找神器
技巧法:文件夹或表格→右键→锁定到此列表/从此列表解锁
工具法:打开Everything→搜索内容→0秒惊现结果