DAY24 认识图表,图标应用
工作汇总、方案描述、调研报告……用图表让数据说话,制作出一张简洁、美观的图表,提高数据分析效率。
一、什么是图表:图表,是图形化的数字。将数字转换成恰当的图表,从图形中读取信息,比直接读取纯数字,更具效率,让其他人能更加快速的了解你想需要表达的意思。
什么情况下需要用到图表:1、为了揭示数据规律;将数字转换成恰当的图表,从图形中读取信息,比直接读取纯数,更具有效率;2.为了有说服力、促进沟通;3.为了展示专业素养
二、图表类型的选择:
1.系统推荐法:适合于图表新手,利用系统对数据的判断,选择比较符合需求的图表系统会根据数据中有无数据时间、及其他数据特征进行推荐
2.经验判断法:例如
三、图表的制作过程
选择数据-选择图表-确认图例项,坐标轴数据,Excel创建图表,因为要先输入数据,所以容易出现图表创建好后,数据不能正确展现的情况,此时需要单击选择数据源-图例项-编辑重新选择数据源,
四、专业图标特征:1、标注数据来源和时间,增加可信度;2、表一明确,传递有效信息;3、纵坐标从0开始;4、使用二维图表;5、添加必要的说明,例:注释
五、制作极值图表
操作步骤:选择数据表-插入-折线图(带数据标记的折线图),添加辅助列最大值用if函数和max函数以及NA不显示函数、最小值同上,将最大值和最小值复制粘贴到折线图中,点击右键,将折线图美化,在设置数据系列格式中改即可