古人讲：“凡事预则立，不预则废。” 在日常学习或工作中，计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。

一日之计在于昨夜，而不是在于晨：今天晚上就应该写好明天早上要做的事情。

一月之计在于上个月底而不是这个月初：月底你就应该写好下个月你要做的一切事情。

一年之计在于去年底，而不是今年年初：今年年底你就应该写好一切明年要做的事情。

如果您有使用手账的习惯，相信您大部分的目的就在于此，提前做好计划，清楚知道自己的目标是什么，通过怎么的方式去达成，这是至关重要的。

那我们制定计划到底有什么好处呢？

一、 预测未来、指明方向

有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。

二、 提高成功的可能性

计划为目标的具体实现提供切实可行的方案，因此按照计划实施，则成功完成预期目标的可能性大大地提高。

三、 提高工作效率

通过计划，实现对工作的轻重缓急进行安排，使得工作更加有效率。

四、 减少变化的冲击

未来是不断变化的，计划是预测这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段。计划可以减少不确定性，使我们预见到行动的结果。

五、 整合资源、减少浪费

制定计划时，通过各种方案的分析，选择最有效的方案用于实施，使有限的资源得到合理的配置，从而减少资源浪费，提高效益。

既然提前制定计划有这么多好处，我们又该如何去制定呢？

一、 目标分解

计划的制定是为了完成具体的目标，而根据目标的时间跨度和范围不同，要将目标进行分解。即，若是长期目标，需要分成若干个短期目标；将大的团队目标分解成小的个人目标。这样，分解后的目标就为具体计划的制定提供坐标。

二、 事项/任务排序

为完成一项目标，均对应着具体的工作事项或任务。如，销售业务员一天需跑完两个客户，他需要完成电话预约、查询路线、准备出差资料、拜访客户、填写差旅或交通发票、撰写日程日志等事项。 另外，他当天还有其他事情要处理，比如与其他客户对账、敦促公司发货以及个人手机话费充值等等。而这些事项，需要进行适当的排序，以促使当天的任务能够妥善完成。

1. 轻重缓急、要事第一

2. 追求效率、统筹安排

同样是一天，同样是一样的工作目标，有的人完成的就比别人的好，比别人的快，这是为什么呢？除了工作技能的娴熟之外，很重要的一个方面，就是高效率的人懂得统筹安排。

三、 确定行动方案

对事项/任务排序以后，要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方案的七大要素为“5W2H”，一般可以采用《××行动方案表》的方式简要描述。

What ——做什么？事项清单？

Why ——为什么做？目的是？

Who ——谁去做？联系谁？

Where ——何地做？

When——何时做？何时完成？

How ——怎样做？实施战术？

How much——所需资源？需多大代价

四、 撰写计划书

根据计划的重视程度不同，需要撰写不同类型的计划书。比如，简单的计划书，只需要上述的一个excel表即可，而正规一点计划书，通常都包括三部分：标题 、正文、落款。

所以建议小伙伴们有明确目标的，一定要制定详细的计划，虽然有时候计划赶不上变化，但至少那时的你能比别人更快，更及时的发现问题，快速的做出应变计划，适当调整后又能努力向前推动执行。