关注“洞明君”与百万爱智求真的小伙伴，一起学习，持续输出，提升认知，探索财富与精神自由之路
如果开会是一个产品，如何把这个产品做好？
打工人混职场久了，或参加或支持一场会议，总能感觉到不同的打工人，在组织一场会议的水平是不一样的。
高质量的会议，在结束之时，能统一团队共识，并有具体的会议结果输出，如行动方案落实与反馈机制等。
低质量的会议，往往是讨论一团糟，会议没有形成有建设性的方案，无落实相关责任，概括来说，没有结果。
今天针对这个话题，我们讨论一下，运用策展人的产品思维：怎么以策展的思路，把会议当作一个产品去执行落地，提高打工人的开会水平。
先看看，策展人的思路是怎么样的？
展览是什么，是从万事万物洪流中，选取的一个片段，确立清楚边界，再进行体验的塑造。
策展人看世界的方式，是探险家式的，在月球上切一块岩石，是给特定的一小部分人去观看的。
塑造感受指进入展览情景的人，不需要调用自己深层理解能力，就能建立与展览场景的连接。
一个展览，必须设计观展人的路线，然后在每个节点，从时间、空间上，去拨动观展情绪。
一个展也是一个临时的景观。必须是创造了，然后不见了，让世界再次期待它的再现。
最后为用户建立一个有意义的情景，这个意义不是虚空的，而是部分人认同的，可以参与的。
这个意义的本质上，就是行动号召。
策展人思路概括起来，应该分五大模块：
（一）片段选择
（二）塑造感受
（三）设计流程
（四）确立边界
（五）赋予意义
了解策展人的思维后，打工人应该怎么借鉴这五大模块，去组织好一次日常会议呢？
（一）片段选择
片段选择，一场会议往往就是某个项目的节点，因此，打工人必须要明确：本场会议的主旨，是解决项目现阶段的哪个点。
比如，管理统筹分工问题、技术要点讨论分析、具体子任务完成度汇总等等。
以上都表现为，一场会议是整个项目链中的其中的一个片段环节，这是打工人心中要清楚的概念。
（二）塑造感受
塑造感受，进入会议情景的人，不需要调用自己深层理解能力，只凭感受力和服从力，就能建立与会议场景的连接。
也就是说，开会应该有开会的样子、开会的气氛。
感受是多维的，视觉、触感等等，比如，与会人员、规模、具体会议用品……
整体概括为，建立一个场景，让人的情绪在情境中得以激发。
（三）设计流程
设计流程，是非常重要的环节，从开始邀约人员的筛选，最后到得出会议的结论，涉及到的环节可以非常复杂。
如跨空间/时间的与会人员的安排，都属于会议的一部分，其可能直接影响会议的质量。
一般情况下，都是由会议组织者，把组织会议的原因，复述一遍。
再往下就是与会者发言（通常是项目负责人），包括介绍项目的进度，及目前存在的困难。
针对现阶段困难，将与会人员带入讨论情景，最后通过项目负责人，汇总各人员的建议或意见，落实具体的解决疑问的负责人。
如暂不能落实，则会后找相关人员讨论，并给出相关具体方案/措施。
总的来说，提出问题-讨论问题-解决方案-落实具体负责人，做到这些才算基本合格。
当然，我们在这不扩大讨论，更大规模的会议，比如某行业、某年会，还具体发言的顺序，包括演讲人出场顺序与演讲内容的延续性。
（四）确立边界
确立边界，回到开始话题，一个会议只是项目链中的一个片段，是临时性的，或者更准确说，是具备时效性的。
正因如此，会议必须确立边界，有了边界就能把握会议的方向，更能提高会议的效率与质量。
而没有边界的会议，往往造成两种结果：
1、结束会议，对开会要解决问题，没有具体的行动方案；
2、讨论的问题与方案，超出的本次会议的范畴，造成时间冗长或跟与会者职责不相关，浪费时间资源；
3、很有可能阻塞项目进度，无法按时交付工作任务。
由此，日常开会中，打工人需要先明确，本次会议目的，一旦发现与会人员，提出与会议内容相关性不大的疑问，需要及时提醒。
这样才能避免，浪费会议资源，确立边界的重要性是不言而喻的。
（五）赋予意义
赋予意义，是跟与会人员建立一个共识，这个共识不是虚空的，而是切实可行的，大家可以参与的。
对于整个项目来说，每个阶段的项目会议，都有不同的意义/作用，或解决技术难点，或阶段性复盘等等。
以此来看，这个意义的本质上，就是行动号召。
以上便是，以策展的思路，把会议当作一个产品去执行落地，也即是明确每次会议是项目中的一部分。
会议从邀约开始到结束的整个过程，需要设计完整的流程，并在每个节点，时刻把握会议的主题，及明确讨论问题的边界。
最后，会议结束前达成统一的共识，并得出解决当前问题的行动方案，号召与会人员共同把项目往前推进。
