“5S”vs“2S”

“5S”vs“2S”

易宏

“5S”

所谓“5S”,有多种含义,本文拟论者为源自日本的一种现场管理术语,是在制造业、服务业等职场环境的维持和改善所用的一种管理口号和方法,其五条目为:

★ 整理(せいり、Seiri),扔掉不需要的东西;
★ 整頓(せいとん、Seiton),将规定的物品置于规定位置,使之处在便于随时取用的状态;
★ 清掃(せいそう、Seisou),经常清扫,保持职场清洁;
★ 清潔(せいけつ、Seiketsu),维持3S(前述整理、整頓、清掃);
★ 躾(しつけ、Shitsuke),养成正确遵守规定的规则、步骤的习惯。(参见http://ja.wikipedia.org/wiki/5S)

其在汉语中的表述,前四项通常是汉字照写。至于第五项之“躾”,系所谓“和制汉字”(日本人用以指称其用汉字构字法新造之貌似汉字的字,也称“和字”或“国字”),如何翻译,着实为难国人。笔者所见译法有“素养”、“礼仪”、“自律”等。而该词在日本三省堂《大辞林》中的相关释意为:“躾”为美饰身体之国字,意为给孩子等教礼仪规矩并使之掌握,或已掌握的礼仪规矩。显然这些译法之中的“素养”太过宽泛笼统,“礼仪”比较接近“躾”作为一个一般日语词汇的字面意义,至于“自律”或转译自其英译之一“Self-Discipline”,但职场之律恐实多为他律。类似日语,将“礼仪”向职场延伸,或更显示日常礼仪对企业等社会组织的运营管理的渗透。当然,也可译作规约、规矩、规则乃至仪规之类,如此或为相对接近职场用意的译法?

笔者最初接触到“5S”大概还是在1984年第一次去日本松下公司的时候,当时除略有新鲜感外并未特别留意。真正开始注意其内涵的重要性,还是在近年关注礼仪的时候,忽然有一天感觉到,所谓“5S”,可以说也就是中国传统“洒扫应对进退”之意的现代职场表述。

再后来又注意到还有加上“安全”(Security)的“6S”,以及再加上“节约”(Save)的“7S”,乃至“10S”、“12S”,等等诸如此类的衍生说法。同时,也注意到,所见这些“S”说中似乎都没包括含有相当查找、搜寻、搜索([汉]Sousuo、[日]Sousaku,[英]Search、Seek)之类的S,以致动了再加一个S的念头。


“2S”

就在考虑在诸S说上再加一个相当于搜索或搜寻之意的S的时候,想起多年前泛泛看过一下的一本IT名著——唐纳德·克努特著《计算机程序设计艺术·第三卷·排序与搜索》(The Art of Computer Programming,Volume 3,Sorting and,Donald Ervin Knuth),于是感觉无须再对诸S说做加法式扩充,反倒觉得Knuth的Sorting 和Searching(笔者称之为“2S”)虽为IT而提,但只要做适当引申诠释,足以涵盖前述诸S说和笔者试图添加的搜索之S。

之所以放弃“加法”念头,而回头重新诠释既有的“2S”,是由于笔者认为“5S”、“6S”、“7S”等诸S说中的S,无非都是对人或/和物的某种排序,基本都可归结为广义的排序(Sorting),基本都属于从有到有或已知范围之内的工作。Sorting and Searching虽然只是IT著作,其中所谈Sorting和Searching以编程中心,但依然是西方文化的一种反映。围绕Sorting和Searching成就一部鸿篇巨制,既是IT名著,又是西方文化之杰作。由Sorting和Searching构成的“2S”中的Searching是源自日本的“5S”及其衍生概念中所没有的,这一概念蕴含了从无到有、从未知到已知、探索与发现。或许这一个概念的差异,显示着日本文化(乃至东亚文化)同以美国为代表西方现代文化的内在区别,决定着各自在IT乃至整个现代社会发展中的巨大差异。据说,以搜索引擎著称的Google,已于日前超越苹果成为最有价值品牌,大概亦非偶然。

如果说“5S”是日本井然有序的岛国农耕文化之结晶,那么以Sorting和Searching为中心的“2S”,则堪称美国探索发现的移民开拓文化之精华。“5S”,作为一种简单有效的管理方法,享誉全球。“2S”,虽未作为管理方法提出,但由于电脑本就是人脑之延伸或外在化,因此作为IT之核心的“2S”,实为人的思维与行为的规范化和电算化,以计算机为媒介,同样影响着全世界。虽说源自日本的“5S”有着中国传统文化“洒扫应对进退”的影子,但中国自身好像不仅没能在旧说的基础上有明显创造性的发展,难见其对世界的直接影响,而且疑似显露出数典忘祖或邯郸学步之窘态。

再说Sorting和Searching。众所周知,计算机软件特别是系统软件的基本工作就是Sorting和Searching,《计算机程序设计艺术》系列巨著虽然仅第三卷直名《排序与搜索》,但实际其他多卷亦含排序和搜索。如果把Sorting和Searching理解得更宽泛一些,比如,广义说来,如果将科学发现可归属于Searching,工程技术则可归类为Sorting。进一步展开,则写作无非是思想或思绪的Searching和文字的Sorting,绘画创作可视作形象之美的Searching和色彩与线条的Sorting,城乡建设无异于人与自然和谐之美的Searching和道路与房舍以及山水的Sorting,企业或广义的社会组织的管理也不外乎新资源的Searching和已有资源的Sorting……世上这样那样许许多多事情的基本做法,大多可以归为Searching与Sorting两类。

有道是,大道至简,此之谓乎?

2014年5月29日发表于作者博客(易尔)
2020年4月25日转作者风闻(易则之)
2020年5月2日转作者简书(辰阳子)

(文中时间基准是2014年5月29日本文初稿当时)

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