提高效率的杀手锏:把时间可视化 | Day57

裸辞第57天,阶段性梳理了一下自己的生活。

这回我把近一个月的时间统计了一下,做成表格。

把时间可视化实在太有用了,一下子能看到自己往哪些事项花的时间最多,哪些事项一直拖着没做。

接下来我也会把拖着不做的事情安排到日程上。时间花得多的,看看效率高不高,有没有对应的产出。


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把时间可视化的这个办法,我从5年前就开始实践了,得益于我看到的两本书。

最近看到居然有人拿这套理论和办法做课程,线下课卖好几万。

其实自己实践起来很简单的。

当时我深受困扰的问题就是加班,我总是无止境投入时间,结果也不见得质量更好。

这严重影响了我的生活节奏,我感觉被绑架了。还好那时学到了时间可视化的办法。

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一本是《奇特的一生》,讲的是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫,82岁的人生中,他发布了70余部学术著作,研究领域跨越了很多方面。

举个例子,他系统研究过地蚤的分类,收集的材料比动物研究所多5倍!35箱标本,13,000只,并对其中5000只做了器官切片。但他说,这些研究只不过是业余时间的休闲罢了。

人怎么能活得这么高效?原来他56年来坚持记录自己的时间开销,做分类统计,做阶段性复盘。所谓“定量管理”自己的时间。

他的观点是,人对时间的记忆是有很大偏差的。你以为工作花了1/3的时间,实际上有效利用的可能只有1/10。所以要真实、准确地记录时间。

记录完及时看自己花在哪些项目上,跟计划的有多少偏差,之后重新分配或者改善。

怎么记录的呢?他出生于1890年,那时候有且只有一种笨办法,就是手写日记。

比如这样子:

基本工作合计–六小时四十五分。

基本科研 – 五十九小时四十五分

分类昆虫学 – 二十小时五十五分

附加工作 – 五十小时二十五分

组织工作 – 五小时四十分

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如果说上一本书虽然大开眼界,但仍有些匪夷所思,那么另一本书就接地气多了,让我开始觉得这套理论有实践的可能。

这本书是《深度工作:如何有效使用每一点脑力》,作者是麻省理工的计算机教授,给出的方法流程很清晰,一点都不会虚头巴脑,可以直接跟着操作。

他的核心其实也是“让时间可视化”,给每一天设计一个时间轴,计划要在每个事项上投入多少时间,然后如实记录实际上花了多少。

多次记录后就对每项事情更加心里有数,做计划就越来越准确了。而且在完成每项事情时,要非常集中注意力,用规划的ddl让自己冲刺。这样工作效率超高,有更多时间可以彻底休息。

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于是我选了一种带有小方格的手账本,开始做时间轴规划和记录时间。发现这个办法真的很有效!几个月后我就能很好地拿捏时间,工作休息达到平衡了,而且非常有掌控感。

最神奇的是,这些记录很宝贵,几年后翻回任何一页,都能想起某天某时在做什么。



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现在我把这套实践电子化了。

记录方面,用番茄钟APP,开始做事时就直接计时。

手机上可以看到饼状图、当日累计数据,这种可视化得更加细致,会促使自己想要更多地往里面投入时间,就跟打游戏累积经验一样。无所事事的时间就变少了。


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总之,方式只是手段,能让时间可视化的都可以尝试,最重要的是通过把抽象的时间可视化,让我们目标更集中,去实现一直以来想做的事情。

新的一年,一起好好加油吧。

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