以下内容首发在知乎专栏:Notion 应用专栏
引言:
在这个信息爆炸的时代,我们都知道回顾、反思、总结,有助于我们更好地应对工作、生活和学习,能使人更有条理,甚至有助于缓解焦虑,有助于认清自己,也可以让你知道“时间都去哪儿了?”……
我们可能了解过一些时间管理方法,例如:GTD、番茄工作法,甚至 OKR、印象笔记玩家推崇的“晨间日记”…… 然而,“道理谁都懂”,但如何将这些技法结合自己的情况,加以应用,来尽量取得一种平衡状态?似乎没有人给出非常明确的方法,毕竟每个人的情况千差万别。
这次分享的 生活日记 + 工作日志 模板,也许能够帮你实现。
不仅分别提供了 日记和工作日志的基本框架(你可以在此基础上自行修改),还通过公式展示当前状态下,本月已过 百分比 和 今年已过 百分比。能为你的计划提供时间维度的参考。
而且,尽管每个月的总天数不尽相同,但不论当月是 30, 31 天,还是 28 天,它都能够准确地展示比例!无需每月根据天数手动调整公式。
一件事情,如果很复杂,且收效甚微,就很难坚持;
而如果它的成本很低,能让你尝到甜头,就很容易形成习惯,无需坚持。
我从用 Notion 写日记和周记开始,就没有间断过:
同时,如果你已经使用了一段时间 Notion,但对 Notion Formula(公式)还不太熟悉,也许这是一个契机,因为我将部分公式形成的过程,通过截图和代码块的形式,展现了出来,如果你对照进行尝试,也许能帮助你增强对 Formula 的理解,进而在你的个人使用场景中,创建和使用自己的公式,来实现你所需要的功能。
备注:如果你能想出更简单的公式,来实现同样的功能,欢迎分享。
变更前:
最开始我是通过锚点,日期相减来计算比例。同时,每月天数不同,需要手动调整公式。
变更后:
或者极简风格:
Duplicate 之后,可根据个人需求自定义修改或添加字段,具体使用方法见末尾 GIF 动图演示
两种公式的差异:
第一种,带 “当天日期”,需要手动选择。即使一天过去了,当时选择的 “当天日期" 也不会变,可以看到比例的变化:
第二种,字段更少,更简洁,也不需要手动选择 "当天日期“。比例只根据当前时间("now()")进行计算,显示的比例都是当天的比例,不会呈现比例变化:
使用方法 GIF 演示:
公式分别提供了 带 ★ 版本和 纯比例极简版本,可根据喜好自行选择:
学习部分,推荐这个 Database:
目前我已经加入了复习时间提醒,但是没有去完善这篇文章,因为我觉得还可以进一步优化。
这个 Database 的优势在于,将 项目、时间、笔记 结合起来,在一个地方呈现。同时:
可以通过筛选,分项目统计(例如:显示在 Pr 上投入了多少学习时间),并查看全部 Pr 笔记。
可以显示最近一周或一个月投入了多少时间学习,分别哪些项目上面?
内置了改进之后的康奈尔笔记模板
提醒复习。
由于每天下班后学习的时间有限,复习所需的时间就更短了,因此不会乱套。
在第一次复习之后,对掌握程度进行评级,并设定下一次复习时间。
在繁杂的生活中,指望靠人脑来对抗遗忘曲线是不现实的,而 Notion 能够帮你。
如果你动手能力强的话,参考上面的思路,这个 Database 应该可以轻易做出来,甚至做得更好。如果不想做的话,也可以用我后续优化之后分享的。
That's all for today!