文/夕子
今年的外审像是一场空穴来风,打乱了大家原本悠闲的步调。
(一)
三个月前,晓文正式收到总公司关于IATF的认证计划,对于晓文来说,大小认证经历了不少,同时制程标准制订与维护,素来勤恳细致。按以往经验,伺候好了老师,外审不外乎走过场。
事情似乎没有预想中的乐观。品保Z君做为外审工作的主推人之一,了解到今非昔比,现场资料需全数推倒重来。担任技术制程文件修订的L君,面对庞大的工程,颇有些双手不够用,不知从何入手的感觉。时间紧迫,顾不了正确与否,先求完成是关键。
品保Z君从大局出发,调动十数人,参与制程技术资料的多方核致与修正。数天下来,发现新建立的文件漏洞百出,不堪入目。
当晚公司大领导,发长邮件说明此次外审的难度与传达了总经理的高度重视。令全体要员暂停手中事务,加班协助L君,先完善技术数据库。
经近三周的紧赶慢赶,反复修改、核对、终于完成。强大的复印打印扫描一体机适时给力地高速打印,资料库几乎一夜间建成。满满当当占据着资料室的几个大文件柜。
(二)
总务和管理部也没闲着。
各种辅助资材、管理文件的更新。大厅的组织图与要员表上,张贴上了新鲜出炉的最美一寸照。H课的花白头发此刻乌黑油亮,精神抖擞,重又回到年轻时光帅气。
走廊两壁上的看板尽数换新,大红的党员形象格外闪眼。
通往前台的路面,铺上了光洁的白底浅橙花纹地砖,给大厅增色不少。
管理部大姐在各大群内发出各种规定与提醒通知。员工上岗证旧貌换新颜,
负责清洁的大姐与阿姨,准备着随时进行公共场所的卫生清洁。
(三)
第一期外审来的是北京的石老师。典型的北方汉子,五十出头,长方脸,高大健硕,上身裹着一件泛黄而略皱的贴身衬衫。较之年轻前卫西装笔挺领结鲜艳的预审老师来说,稍显随意。首次会议上,他抑扬顿挫的京腔里颇带些许优越感,眉宇间透着不怒而威的气势。
“我从长春理工大毕业开始,做外审工作已经30多年,审过的企业不计其数。〞石老师一边说一边举起右臂向前伸出三个指头。
“大家不要抱着侥幸过关的心态,要认认真真地学习,把体系做好。”接着老师用高亢洪亮的嗓音问道:“我先问问大家都知道什么是apqp吗?”。
在座的各高层领导略有几分心虚。老师的目光在会场每个人脸上移动,最后停在对面同是长春理工大毕业的小W部长脸上。
“小W,你来说说看?”
W部避重就轻绕着舌头扯了半天,老师打断道:〝小W,看来你还没好好理解。”接着询问各高层领导,均是支支吾吾笑着请老师多多指点。
为期一天的首审,老师在会议室将某某领导批得体无完肤,从小细节到工作思路,进行了毫不留情的批评。众高层领导感到了外审通关的严峻性。
下午,大家通过会议确定下期要提交老师审核的具体产品。老师为大家分析问题点与确定改善方向。二审时间为十天后,到时老师将对管理细则与现场运作进行再审核。
(四)
据说第二期审核除了石老师,还将迎来一位女老师。办公楼大会议室对面的卫生间,向来人满为患。管理部大姐在靠近内侧的卫生间门上张贴〝贵宾专用〞四个大字,并群内通告此单间,留给外审老师专用,任何人请勿使用。
紧张忙碌的日子飞逝,一眨眼就到了审核的日子。领导们在滨江沿路的五星宾馆为两位老师安排好住宿,并为之设宴接风洗尘。
第二期外审拉开维幕。首次会议后,两位老师各居一室分开审核,陪审团队被分成了两拔。
梅老师在小会议室负责审技术,技术要员对apqp理解不到位,老师罚其抄写相关资料三遍,满满六张A4纸。当日从上午到中午到晚上,到第二天上午、中午与晚上,会议室那张大圆桌的一角都有他埋头抄写的画面。
两位老师锱铢必较 ,查出的问题点不少。人人眉头紧锁,老师面前低头认错,表示将即刻改善。
紧张提审的空当,梅老师与陪审的雪闲聊。谈到老师不喝准备的矿泉水与茶水,老师指着自带的那套紫砂壶茶盏说, 这套茶具三万以上,一般的茶叶我不喝。
陪同的小雪不免对她手里的宝贝多瞧了瞧,眼里满是羡慕的神情。
下午四时,老师提及下班去健身,拎包准备开路。领导们心里惦记着老师查出的问题点,忙着安排大家加班改善。然后驱车十数里陪老师吃晚餐,饭毕即刻返回公司。当晚办公室灯火通明,相关要员伏案战斗到深夜。
第二天,梅老师举着手机跟大家分享前一晚健身时拍的照片,以及一个人去XX山上留下的美景摄影。
中午,审核提前一小时结束,大领导带着老师们去了河姆渡遗址。
下午,梅老师发现标准与现场数据序号对不上。这是个不该有的漏洞。
晚上,老师们去了度假村放松片刻。办公室依旧灯火通明。
第三天,石老师下现场审核。梅老师,继续查对前两天问题点的改善资料。罚抄写的领导已完成任务。梅老师让其概括所抄资料的精髓,很不幸,又答错了。且对老师提出默写第xx条xx点的要求时,表示为难。郁闷不已的他晚饭时间一个人默默地去了员工饭堂。
清洁工阿姨在走廊上说,梅老师上卫生间时,并没有去贵宾专用间,而是排在员工队伍的后面。
下午,公司大boss与老师们闭门会谈十分钟。接着是全体总结会议,老师们心情甚好,最终记录在案的问题八个,无重大不符合项,皆大欢喜,老师万岁。
(五)
为期两月的突击工作,日夜赶制闭环资料。消耗A4纸20箱,200刀,约10万多张。
老师走了,晓文像掏空了似地颓然倒在椅子里,在嘈杂的办公室里睡着了。
悠然长觉醒来后,她将桌上一摞一摞的文件,一张张撕成碎片,雪花般纷纷飘落墙角。