解锁HR界的秘密武器：掌握Excel必备公式提升效率

亲爱的小伙伴们，大家好！今天，我想和大家分享一些在人事日常工作中非常实用的经典公式。这些公式简洁明了，即使你不完全理解其背后的逻辑，也能轻松套用。我已经为大家准备了详细的公式及解释，希望能帮助大家更好地理解和使用这些公式。

01

性别提取

A列为身份证号码，在B2输入公式：=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")，即可得到性别信息。

公式解释MID(A2,17,1): 从单元格 A2 中提取身份证号的倒数第二位数字。MID 函数用于从指定文本中提取字符，第一个参数是要提取的文本（这里是A2 单元格中的身份证号），第二个参数是开始提取的位置（这里是从第 17 位开始，因为身份证号一般是 18 位），第三个参数是要提取的字符数（这里是 1 个字符）。

MOD(MID(A2,17,1),2): 这一部分使用 MOD 函数计算提取的数字除以 2 的余数。如果这个余数是0，表示这个数字是偶数，否则是奇数。这里是为了判断性别，身份证号倒数第二位奇数表示男性，偶数表示女性。

IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女"):  IF 函数会根据 MOD 函数的结果来返回相应的性别文字。如果提取的数字是奇数（MOD 结果为非零），则返回"男"；如果提取的数字是偶数（MOD 结果为零），则返回"女"。

02

提取出生年月日

根据A列的身份证号码，在C2输入公式：=TEXT(MID(A2,7,8),"00-00-00")

公式解释：TEXT(MID(A2,7,8),"00-00-00"): 这是一个 TEXT 函数，它将MID函数提取的出生年月日以指定的格式进行显示。在这里，格式字符串"00-00-00"表示日期应该以两位数的年、月、日的形式显示，中间用短横线分隔。

03

计算年龄

A列为身份证号码

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"Y")

公式解释：DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"Y"): DATEDIF函数用于计算两个日期之间的时间间隔。第一个参数是起始日期，即提取的出生日期，第二个参数是结束日期，即今天的日期（通过TODAY()函数获得）。第三个参数是"Y"，表示计算结果以年为单位。

04

退休时间计算

C2为出生年月日,B2为性别

=TEXT(EDATE(C2,12*(5*(B2="男")+55)),"YYYY/MM/DD AAAA")

公式解释：EDATE(C2,12*(5*(B2="男")+55)): EDATE 函数用于计算给定日期（C2，即出生日期）之后的一定月数。参数中的 12*(5*(B2="男")+55) 是计算的月数，根据上述步骤确定的退休年龄。

05

计算社会工龄

如下图所示，A列是参加工作的时间，通过公式=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")即可计算工龄。

06

计算公司在职年月日

A列为入职公司的时间

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")&""&DATEDIF(A2,TODAY(),"YM")&""&DATEDIF(A2,TODAY(),"MD")&"天"

公式解释：DATEDIF(A2,TODAY(),"YM")：这一部分使用DATEDIF函数计算从日期 A2 到今天的月数差距。DATEDIF(A2,TODAY(),"MD")：计算从日期 A2 到今天的天数差距。

07

月工作天数计算

例如一个月总共多少天,工作天数需要减去周末,你可以使用公式如下:

周六周末去除之后的工作天计算.

A1列是考核月份是时间

在B2单元格内输入=NETWORKDAYS.INTL(EDATE(A2,0),EOMONTH(A2,0))

公式解释：EDATE(A2,0)：EDATE函数将A2中的日期向前或向后移动0个月，实际上就是保持A2中的日期不变。这个函数的作用是为了得到指定月份的第一天。

EOMONTH(A2,0)：这部分使用EOMONTH函数，将A2中的日期向前或向后移动0个月，得到的结果是指定月份的最后一天。

NETWORKDAYS.INTL(EDATE(A2,0),EOMONTH(A2,0))：NETWORKDAYS.INTL函数用于计算在指定的起始日期（指定月份的第一天）和结束日期（指定月份的最后一天）之间的工作日数。NETWORKDAYS.INTL函数是考虑了周末的工作日计数函数，通常周六和周日是非工作日。