身在职场中的我们，经常会与人沟通，不只是口头上的沟通，当然还有书面上的沟通，诸如邮件、工作方案、PPT等。往往许多人会对书面沟通，尤其是方案，不是那么擅长。交上去的方案经常会被打回来，这让我们很是受挫。我们也会主动去寻找解决问题的方法，想着提高我们的提案能力，写出好的方案，但往往却苦于找不到合适的方法。
《精准表达：让你的方案在最短的时间内打动人心》这本书就可以解决我们的问题。正如书的名字一样，这本书教会我们精准表达自己的想法，提交一份出色的方案。
作者高田贵久毕业于日本京都大学法学部。他曾任职于Arthur D. Little 和BGG等知名的咨询顾问公司，并在这些公司工作多年。作为一名职业咨询顾问，他为客户提交过许多方案，而且他深知如何让方案快速获得认可。因此，他将自己的工作经验和心得写成《精准表达：让你的方案在最短的时间内打动人心》（以下简称《精准表达》）一书，帮助更多的职场人培养提案能力。
在《精准表达》一书中，作者高田贵久指出优秀的方案需要做到合理思考和妥当表达。要满足这两个条件，还需培养四项基本技能。
01/逻辑思考能力
我们在职场中总会碰到这样的情况，当我们说完自己的方案之后，对方的反应是听不懂。对于这个情况的出现，我们会很奇怪，为什么对方不理解呢？这是因为每个人的思考方式、知识水平都不一样，甚至如果国籍不同，文化背景不一样，更容易出现不理解的情况。这个时候，就需要我们把自己的方案按照逻辑组织起来。那什么是逻辑呢？作者高田贵久认为，“逻辑是指把语言合理地组织起来”。逻辑包括两种：纵向逻辑和横向逻辑。
●纵向逻辑。在沟通方案时，如果对方问“真是这样吗？”那就应该注意，看看是不是纵向逻辑出了问题。也就是检查自己的因果关系是否出了问题，是否可以满足“因为A，所以B”这个公式。比如你需要提交一个工作改进方案，你说到因为事情多，所以会经常加班。因此要改进自己的工作。如果上司提出质疑的时候，你还需要对他的疑问进行解释，在解释的时候注意因果关系。
●横向逻辑。除了上面的纵向逻辑，还有横向逻辑。当对方问“仅仅如此吗？”就需要注意自己陈述的观点是不是出现了遗漏和重复。比如在说明全公司的培训方案的时候，不应只是包括普通员工的方案，还应该包括管理层的培训方案。
02/验证假说能力
有的时候，我们即使有逻辑地阐述了自己的方案，却依旧会遇到对方无法接受的情况。这时候对方可能会提出各种问题来质疑我们的方案。这个时候就需要验证假说能力来帮助我们。那什么是“验证假说”？作者高田贵久指出，“验证假说，是指首先找出对方可能提出的问题，换言之，查明论点，然后推测出可能的答案，最后找到客观证据来证明自己的答案。”假说验证会经历如下五个步骤：
第一步，理解目的。我们需要弄清楚双方交流的目的。一方面，我们需要确认讨论的立场。比如我们提出旅游方案，让大家讨论时，是想让大家确定旅游计划，但是有人开始讲述自己去过的好玩的地方，这就出现立场不一的情况。另一方面，我们需要理解对方的要求。比如为部门制定旅游计划，你安排了爬山的项目，而大部分人想要去购物，这就会偏离部门同事的预期。
第二步，把握论点。我们的方案需要对方做出判断，因此要找出需要对方做出判断的具体项目，也就是论点。比如，我们在讨论旅游方案时，需要确定旅游的目的地，因此讨论要围绕这个点展开。
第三步，构建假说。构建假说可以帮助我们缩小选项范围，提高讨论效率。在构建假说时，先牢记论点，需要时刻想着自己的答案是什么，此外还需要广泛阅读大量信息。比如讨论旅游方案，我们需要确定旅游目的地，可以提供三个选项，通过自己收集的信息讲述三个地方的优点，供大家选择。
第四步，实施验证。构建假说之后，需要用客观事实和逻辑来证明假说的正确与否。可以使用定量信息、一手信息以及二手信息来验证。比如旅游方案提出三个供大家选择的目的地，可以用旅游数据来说明选择这三个目的地的理由，如果自己曾去过某一个，也可以来用来验证。
第五步，提取启发。这一步就是需要我们对自己之前的论点进行总结，找到我们需要的信息，推动事情的发展。
逻辑思考能力和验证假说能力可以帮我们实现方案的合理思考，在制定出方案以后，还需要我们将方案妥当地表达出来，这就需要会议设计能力和制作商务文本的能力。
03/会议设计能力
我们制定出方案以后，还需要使方案通过。通常我们都会采取会议的形式来表决方案。因此，设计一个好的会议尤为重要。如果所有的人都觉得会议无聊透顶，或者在会议上注意力不集中，那么对于方案的通过就会造成不好的影响。因此，在设计会议时，我们需要注意两个要素，即“着陆点”和“着陆形式”。
第一个要素，着陆点。也就是确定会议的定位。比如关于方案提交和合作的第一个会议，会议的定位应该是让大家互相认识，了解双方的现状。而不是一上来就开始介绍合作方案。
第二个因素，着陆形式。这个因素是指将会议设计成什么风格。也就是考虑到对方的风格，设计出适合对方的风格。比如，有人在会议中是“阅读者”，有的人则是“倾听者”，那么就可以根据会议的内容以及时长来进行考虑。如果资料很多，则可以将方案做成便于阅读的形式。如果会场很大，我们可以做出便于倾听的形式，用大屏幕进行解说。
04/制作商务文本的能力
在提交方案的时候，为了将我们的方案更好地表达，我们可以把自己想要说的东西做成书面形式形成商务文本。那么制作商务文本可以分为五个步骤：
步骤一，制作文字信息。我们在幻灯片上经常会需要罗列想要表达的内容。那么文字信息要表达的简洁一些，还需要统一词汇，比如用英文缩写都用英文缩写，用全称就都用全称。此外，还需要注意在用词的时候照顾听众的情绪，注意礼貌。
步骤二，制作图表。当文字不能很好地表达意思时，还可以制作图表。比如关于产品的销售情况，可以用图表来展示，更直观清楚。在制作图表之前，一定要清楚知道自己想要表达的内容，选择合适的图表。
步骤三，制作幻灯片。制作幻灯片时需要注意在幻灯片的上方添加文字信息，以便让人清楚幻灯片的内容，还需要注意文字信息要和图表互相呼应，避免出现文不对图的情况。
步骤四，制作资料包。幻灯片做好以后，还需要按照相关的顺序进行排列，做成资料包。
步骤五，资料群。将会议相关的资料包整合在一起，就是资料群。这些资料可以方便会议需求，使会议更好地进行。
此外，《精准表达》这本书是以商业故事加上理论的形式来讲述方案技巧，这种形式使理论知识不会那么枯燥，读来生动有趣，可以更好地帮助我们理解和掌握以上四种能力。
因此，我们在方案的制作和表达的时候，如果遇到相关的问题，都可以参考书中的方法和技巧。当然，我们还可以在实际操作过程中，验证这些技巧，并根据自己的实际情况来进行改进，最终让我们成为方案达人，每一次都能提交一份完美的方案，也让自己的职场路走得越来越远，越来越好。
