4.28-5.5第一周复盘

实际上,我参加我们时间训练营还有一个小插曲。本来呢,我是想参加我们思维导图训练营的,后来跟我们客服联系了一下,说是最新一期思维导图训练营,要五月底才开始。然后正好看到有这个时间训练营的一个推广,于是便报名参加了这期时间训练营。现在经过一周的学习,感觉真的是不虚此行!

探究时间管理

首先我们要思考一个问题——什么是时间管理?通过学习,我的理解是:进行合理的时间安排,去准时高效的完成那些有价值的事情。而效率和目标便是时间管理的两大核心。那么如何去学好时间管理呢?说实话,这本身便是一个很大的范围。通过量化的原则。我们把这个大目标分解成了

1、知道做什么?

2、明确事项目标

3、学会正确计划

4、提升工作效率

5、克服拖延症

6、掌握职场规范

7、实现高效办公

8、管理个人经历

9、建立高手原则

10、掌控时间和生活

等十个小目标。然后花一个月的时间去完成。而这一周,我们主要致力于前两条的修炼!

知道做什么?

一天只有24小时,但是每天都会有形形色色不同的事情,再加上我们人体的精力又是有限的,因此按照原来的“眉毛胡子一把抓”策略肯定是行不通的!于是我们引入了“123法则”,即:1、收集事项:主要指收集那些重要、有价值、费时的事(惯性的事情不用写)

2、分析事项:主要采用“四象限法则”,即纵轴为重要、不重要,横轴为紧急、不紧急,然后将收集来的事项,填入四个象限中。那些不紧急不重要的事情,便不去做!而那些不重要却紧急的事情,就交给别人去做!

3、事项排序:然后将四象限中剩余两象限的事项挑出来,按照事态的紧急和重要程度,按照ABC的排序。

A项:最重要且非常紧急的事情,当天必须完成!但是为了合理地精力和时间的分配,明天不能超过5个!

B项:重要且紧急的事情,当天尽量完成,一般数量多于A项。

C项:重要、紧急程度一般的事情,看情况,如果时间不允许,也可以明天完成!

借鉴一下我们长老的笔记,来做一下日代办事项和周待办事项的辨析:


图片发自简书App


明确事项目标

作为一个年轻人,心中总是怀揣着梦想的,但是这个梦想如何去实现,而不是百日做梦的呢?首先必须给自己设立相应的目标,通过一个个目标的完成,来实现最终的梦想!而当我们完成设立的目标以后,自然而然会产生一种成就感,而这个感觉也会督促我们进行下一个目标的实现,从而形成一个良性循环!

那么说了这么多,如何去设立和完善这个目标呢?首先既然是一个目标,就不可能一蹴而就,往往需要一段时间去完成,这个时候我们就需要对这个目标量化、分解以及检查!

1、量化:将一个目标具体化,通常采用STQC原则(即从S--范围、T--时间、Q--质量、C--成本四个角度出发)

2、分解:将我们熟悉的事情,分解成小阶段小目标。不熟悉的事,只确定第一步即可。

3、检查:看列写目标是否符合SMART原则(S:具体性 M:衡量性 A:实现性 R:相关性 T:时限性)

最后,要将我们量化分解的事项,列入我们的日代办事项中,每天坚持去完成!

以前的我

在没有参加时间管理训练营之前,我觉得我就是那种典型的“眉毛胡子一把抓”和严重“拖延症”的人,每天有不少想法,也有不少事情想要去做,但是往往是一拖再拖,即使勉强完成了,效率也是比较低的!好不夸张的说,我光去年一年就买了20多本想要看的书,但是一年下来,读完的连零头都不到,而且还收效甚微!为此我也苦恼过,彷徨过,纠结过!

现在的我

自从学习时间管理训练营之后,了解到了,在收集完了事项以后,一方面需要做一个舍弃,另一方面也可以吧事情交给其他人去做,总之一句话就是:只做对自己有价值的事!同时把代办事项按重要程度进行ABC的分类,做到有的放矢,使这一天或者这一周更有方向性和目的性,一天满满的事项,也让自己过得分外充实!同时目标的确立、完成也会让我们离自己的梦想越来越近!同时也非常感谢掌门和长老的悉心教导,让我对时间管理有了更深刻的认识,同时也要感谢群里的各位大侠们,是你们的鼓励让我感受到了家的温暖,也愿意把你当成自己的兄弟姐妹一般,相互鼓励,共同成长!

未来的我

总结一下这一周做的不好的地方:

1、打卡还是非常不及时,以后睡觉前就写好第二天的打卡内容,然后上班前,放在打卡区!

2、好像参加和群里的活动比较少,以后合理安排时间,尽量不缺席!

3、对于他人的点评做的也比较少,特别是我同桌的,我愿意每天挤出一点时间,完成对别人点评(特别是我同桌的)

最后我想说的是,有些目标、日代办事项做的再完美,如果没有行动与之对应也是没用的,既然我们已经列写成了代办事项,只要照做便可,就如同胜利就在眼前,只要伸一伸手就可获得,何乐而不为呢?方向大胆地去做,也愿意在不断的实践中,完成对方法技巧的深刻理解,加油!

PS:我不太会思维导图,所以所有的知识点都是通过自己的理解,通过文字的形式写的!也希望下次有需要的时候,随时可以拿出来看看!

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