好流程,能让笨蛋变天才!

公司效率高不高,全靠流程好不好。好的流程能让笨蛋变成特种兵,批量复制人才。

但很多公司却做不好流程管理,这样因为,我们经常会忽略组织文化在流程中的重要性。好的流程,一定要带着组织的灵魂、温度和倾向性的。 

一、初创企业要不要做流程? 

初创型企业,要不要做流程?肯定要。因为初创型企业有大量工作属于重复性工作,如果不做流程,就会在组织中缺乏统一的标准和规范。 

1.判断要做流程的标准 

判断要做流程的基本标准,就是这件事情如果已经有了比较成熟的实践,我们就要想方设法把它萃取出来。 

流程就是最佳实践的萃取。流程来自于最佳实践,但是最佳实践不一定是行业中最好的实践。对实践进行萃取和加工后,需要用认知、逻辑、判断来解决这个流程的再升级问题。 

因此,八成的最佳实践,可以提炼出十成的流程。 

2.流程与企业大小无关 

在每个企业写流程的时候,都要找到那个最优秀的人,他怎么做,流程就怎么写,然后在他做的基础上再做升级,这样就可以把8分的经验变成10分的流程,然后复制给更多的人。 

这就是频繁用一流的流程武装员工,从而创造不平凡的业绩。 

3.流程让员工熟能生巧 

有些人会担心,当企业有了流程,员工一直按照流程去做,那么,员工会不会变成只会执行,不会思考了呢? 

其实思考本身也是执行,而执行本身也有思考。 

二、优秀的流程如何设计与管理? 

优质的流程是如何设计和管理的? 

第一,设计流程的宗旨是以客户为导向,让客户满意。 

企业存在的目的,就是为了为客户传达价值,所以流程实际上是要为客户传达价值的。客户投诉最多的地方,就是流程需要改进的地方。 

第二,企业的流程从哪儿来? 

我提供三个工具:斧子、刀、绣花针。斧子负责切大块,刀负责切成片,绣花针负责雕刻,即颗粒度和细节。 

天下大事必作于细。有些“流程图”其实是属于工作流,它不是流程,它没有执行的颗粒度和细节。 

三、好流程能快速复制人才 

流程的最高境界是让笨蛋变成特种兵。一流的流程加刻意练习等于世界冠军。人加流程等于人才,优秀的人才是会学、会做、会教、会放手。 

1.好流程是好学、好教、好检查 

做流程是需要用到一些通用的方法,我把好的流程总结出五句话。 

第一句话是好的流程颜值高。

第二句话是好的流程是有温度、有灵魂的。

第三句话是好的流程一定要写接口。上游的岗位是输入,下游的岗位是输出,流程一定要有个承上启下的作用。

第四句话是好的流程一定是预防问题。

第五句话是好的流程一定是有客户和用户意识,做到好学、好教、好检查。 

好的流程是给3个人用的,第一个人是学习者的教材,第二个人是教练的教材,第三个是管理人员对你鉴定的工具。 

2.好流程能够快速复制人才 

好的流程不仅可以把事做好,还可以把人才复制到位,我也总结了4点。 

一是流程是导航仪,可以把你从任何地点带到目的地。 

二是流程是复印机,可以批量复制员工、经理,甚至是总经理。 

三是流程是避雷针,如果你按照流程做,你的质疑会消失,因为你不需要惩罚别人;如果你超速了,流程都会提醒你。 

四是流程是测量仪,当企业没有流程的时候,客户满意度只有70%,有了流程之后,客户满意度可能就提升到98.5%。 

流程管理是组织的管理基因,这个基因决定了企业是大还是小,长寿还是短命。 

最后希望大家都能够拥抱流程,少一些指挥,多一些指导,少谈领导智慧,多讲领导体系。

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