这几讲叶老师讲到反思，比如反思的三个问句，想法需要通过三个问句转化为行动，在易效能的思想里叫做明确意义。今天叶老师要给大家分享的一句话就是“先有意义再有行动”。很多人都会列清单，但在易效能的观念里，大家列出来的往往都是杂事。好比家里的衣柜，很多人都会整理，但是往往整了又乱，就是因为大家只是知道分类，却不明白意义。今天叶老师给大家谈一谈正确的做法，先有意义，再有条理。条理指的是分类，意义指的是筛选。
还记得叶老师说过我们要记录下所有的想法，但是因为想法太多，不能花费太多精力在新想法上，否则就不能活在当下。其实每个人大概只能花费1%的精力在记录上，当我们处理完当下的事情，再回头来梳理这些想法。有一些可能不重要需要删除、有些比较紧急，要当下处理。有些可能还未想好，要进入将来也许。剩下的事情就进入日历和情境清单。所以明确意义意味着选择和取舍。管理学大师德鲁克说过：80%的事情不需要做或者不需要自己亲自去做。当我们删除不需要做的事情和还没想好的将来也许的事情，剩下的就是承诺。一类是对时间承诺的事情进入日历，另一类是对时间没有特定的要求，但是可以根据情境来归类处理的事情。为什么先有意义再有条理呢？就是因为人生有太多做不完的事情，我们只能做重要的事。所以我们需要对每件事进行思考和评估。在明确它的意义之后，把那些不重要的删除，把暂时没时间做的搁置，剩下的事情就是必须做的。需要我们更加严格去分类，所以才有日历和情境清单。日历不能安排太满，情境清单却有很多。所以情境清单再进一步分类为：在家、在办公室、在电脑上、外出等等，正是因为多，才需要分类，这样具体处在某个情境下才能迅速调出清单去完成。当然这些分类只有通过软件才能做到，单靠纸笔是无法做到的。所以这个系统特别适合当下有非常多事务需要处理的朋友们。
今天叶老师和我们分享的是先有意义再有条理，而不是直接做整理。如果您觉得有帮助，请关注易效能微信公众号和叶武滨时间管理精品课，明天见！
