在时间管理中,先做好领导,再做好管理

《高效时间管理模型》之第二部分《时间管理的屋顶》第5篇文章,敬请持续关注,谢谢!



你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。


1


有一天,澳大利亚的一家动物园管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以它们决定将笼子的高度由原來的十公尺加高到二十公尺。

结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到三十公尺。沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到一百公尺。

一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊:“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。“很难说,”袋鼠答:“如果他们再继续忘记关门的话!”

任何努力的行动和时间管理的正确与完美都不能弥补方向的错误。


2


我们做事的时候,经常会自然而然的想起两个词:领导和管理。这两词也经常让人混淆,究竟怎样区分领导与管理呢?

概括地讲,领导与管理的区别主要体现在以下三个方面:

第一,领导具有全局性,管理具有局部性。也就是说.领导侧重于战略,管理侧重于战术。领导活动注重对组织内部各个组成部分进行整体性的计划、协调和控制,而管理则是一种技术性较强的工作,其目的在于提高某项工作的效率。

第二,领导具有超前性,管理具有当前性。领导活动致力于整个组织发展方向的规定,这主要体现在决策和目标的制定等方面,通常关注意义和价值;而管理则侧重于当前活动的落实,注重技术和手段。管理学大师彼得·德鲁克指出:领导是做正确的事,管理是正确的做事。管理是有效地顺着成功的梯子往上爬,领导则判断这个梯子是否搭在正确的墙上。

第三,领导具有超脱性,管理具有操作性。领导要从根本上、宏观上把握活动过程,而管理却必须注意细节问题,要通揽对人、财、物、时间、信息(现代管理五要素)的安排与配置,使诸因素得到合理运用。

在对待人的问题,两者差异也是显著的:

被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教授约翰•科特说:“管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却努力解放人与能量。”

领导关注做人,关注人的尊严、人的价值、人的潜能、人的激励和发展,经常以个人魅力感染人;而管理有可能更注重控制人、监督人、评估人甚至改造人,通常以权力地位把控人。

具体地讲,管理与领导有着下列区别:

 管理者强调的是效率,而领导者强调的是结果;

管理者接收的是现状,而领导者强调的是未来的发展;

管理者注重的是一种系统,一种结构和工作流程,按标准办事,而领导者注重的更多的是人;

管理者强调的是一种控制,而领导者培养是一种信任;

管理者运用的是一种制度,而领导者强调的是价值观和理念;

管理者看到的是短期的目标,比如这本季度目标完成没有,而领导者看到的是长远的跨越发展方向;

管理者问“如何做”、“什么时候完成”,而领导者会问“为什么我们要这么去做”; 

管理者更多的强调的是方法,而领导者更多的强调的是方向;

管理者是复制,而领导者是原创;

管理者接收的是现状,而领导者不断地向现状挑战,我们怎么才能做得更好;

管理者要求的是员工顺从于标准,而领导者鼓励人们去进行变革;

管理者动用的是职位权力,而领导者展现的是一种人格魅力;

管理者避免的是不确定性,越稳定越好,而领导者则是勇于冒险。

形象地讲:领导就像是一份中国古典山水画,气势磅礴,意境悠远;管理则更像是一副西洋经典素描画,细致入微,惟妙惟肖。

抽象地讲:领导关注的是道,管理侧重是术。


3


那究竟如何先做好做领导呢?

人的大脑可分为左右两个部分,左脑负责逻辑思考与语言能力,右脑则主管创造力与直觉。左脑处理文字,右脑擅长图像;左脑重局部与分析,右脑重整体与整合。研究表明:领导更偏爱我们的右脑,管理更多用到是左脑。

当今世界基本上是崇尚左脑的,语言文字、逻辑推理被认为是最重要的才能,而感官直觉、艺术创造总是处于从属地位,也就是说这个世界人们更喜欢做管理的事情,而缺乏做领导的习惯。无怪乎许多有识之士都在大声疾呼:开发我们的右脑或者全脑开发。

开发右脑的两个重要途径是拓宽思路和心灵演练,这两者都特别依赖于我们充分利用自己的想象力,将自己的心打开,放眼全局,着眼未来,开放又包容地看待世界,尊重他人,调动一切积极性。

翟鸿焱在其《领导的力量》前言中也感叹我们正处在一个管理者太多,而领导者太少的时代,这是因为太多的领导者,仅仅把自己扮演成管理者,忘记了他是组织前进的领袖,群体行动的导师。

面对正向我们阔步走来的信息时代,杰克·维尔奇有一句忠告:“多一点领导,少一点管理!”对于我们个人的人生管理和时间管理,不也是一样吗?

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