工作中总是有这样的人存在,从踏入办公室的那一刻到离开。一直都在忙,看着他忙碌的样子,你都不忍心和他说话,怕打扰他。可是业绩并不突出,也不受重用。可是有的人一天悠哉悠哉的,有时间和你扯八卦,还频频被老板表扬。真是尴尬。
工作,也是需要一些技巧的。徒有一颗真心是不够的。
01 80/20法则
80%的价值都是由20%的工作产生的,而剩下的80%的工作只能产生20%的价值,所以你要集中精力处理那20%的工作,千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。
02 ABC文件夹
按照优先顺序处理你手头的工作,最重要的事情放在A级文件夹内。只有完成了它,才能允许进行下一个B级任务。因为我们总是因为缺少自信,特意回避A类任务。
03 怎样处理文件
首先,对自己收到的文件和要做的事情进行归类,分为“行动”、“信息”及“推迟”三个类别。
行动,需要立即处理的事情,同A级任务。
信息,你可以在上下班的路上进行处理。
推迟,有空闲的时候去做,不影响大局。
04 尽量一次处理完一份文件。不要去做没有必要的工作。
05 抓重点
就像读书一样,先浏览目录,章节的开头和结尾。快速找到你最需要的内容。工作也是如此,分清主次。
愿你也能成为一个既优秀又悠闲的工作达人。
《如何掌控自己的时间和生活》读书笔记
5254-李晓