11月1日
【内容提示】
PART FOUR 这样沟通,你能让人按照你的期待去做
16 主持会议:怎样降低你的存在感,提高你的控场力
【问题引导】
001 作为会议主持人,如何做会前准备?
作为会议主持人,会前需要做好行为设计比如可以在以下四个方面设计:设计场地,设计时间,设计环境,设计规则等,从而用一些非语言的方式向与会者施加影响,完成会议的组织工作。以设计场地为例,开会场地的选择,其实传达了非常丰富的沟通信息,这个应该结合会议目标来做选择。
002 如果在会议上没有人发言,怎么办?
如果会议上没有人发言的话,可以采取分组方式,大家在小组里边的讨论可能比较充分,这样的话,把每一个小组的意见再统一到这个会议上。
003 怎样圆满的进行会议的结束?
会议结束时,首先要将会议的决议加以总结,也就是下一步的行动,以及具体的责任人,行动的起始时间和截止时间,以此形成一份完整的会议纪要。其次,主持人要尽可能地提及与会者所有人的意见,当然这个意见可以通过总结归纳进行收尾。最后可以适当的表达一下自己的意见,如果可以的话,也可以抛开主持人的身份来表达自己的观点。总之,如果能够会前积极跑动,开场自我赋能,会中也敢于干预,那么,在结束的时候出口成章就可以非常圆满的结束会议了。