都是用的同一款Excel,为什么别人的图表就是那么漂亮?
今天就来学习一下使用流畅3步法,摆脱被图表支配的恐惧。
废话不多说,先来看几张图表效果。这些图表效果虽然不敢和大神的鬼手制作出来的图表相比,但是和默认的Excel图表相比、和大多数人胡乱设计填充色及样式的图表相比,绝对完胜。而这些图表,真的只要3步就可以做出来。
第1步:在Excel表格中准备好原始数据。
第2步:选中原始数据,选择一种图表,例如选择了如下图所示的图表。
第3步:完成图表创建后,图表变身第一招,那就是选择布局。如下图所示,选中图表,在【快速布局】菜单中选择一种布局。在这里可以将鼠标放到布局上,看一下这种布局包括了什么,选择符合实际需要的布局。
例如图中的布局显示了图例、数据标签、横纵坐标轴,而这张图表的展现目的正好需要体现较为具体的数据大小,因此选中这种带数据标签的布局是可以的。
第4步:图表变身第二招,选择一种配色。如果你不具备基本的审丑能力,那就不要小看微软自带的系统配色,这些配色虽然不出彩,至少不会出囧。
如下图所示,在【更改颜色】菜单中选择一种配色。如果你想让图表显得高级,那就选择同一色系的配色,例如这里选择了蓝色调配色。
第5步:图表变身第三招,也是终极大招,为图表选择一种样式。如下图所示,选中图表,在【图表格式】中选择一种图表样式。将鼠标放到不同的样式上,图表就呈现出了样式效果。
如下图所示,选择了【样式9】后图表的效果。
如下图所示,是选择了【样式10】的效果。应用这些图表效果后,相信你的图表与别人默认的Excel图表“撞衫”的概率就会小很多。
今天讲解的图表美化技巧十分有用,创建好图表后,直接在【图表工具-设计】选项卡下,从左到右进行:快速布局——更改颜色——图表样式,一气呵成,就能完成图表美化了。在这些步骤中,快速布局需要考虑图表的体现重点,根据体现来选择图表,才能让图表的表达更专业、更有内涵。