票总管发票查验系统的设计核心是什么
票总管发票扫描查验系统可以帮助企业实现更好的发票管控,它可帮助企业将票控至内部的报销员工,也可以延伸至原材料供应商。它与传统发票的区别在于它可以采用现代化与电子化的新型管理模式,现在就发票查验系统的设计核心是什么作简要阐述:
1.为购销商品提供收发证明
现今许多企业都是一边买入原材料,另一边将原材料加工制作成成品卖给其它客户。这种买卖关系的建立都需要依托发票,但是随着发票数量的快速增多,这就为企业的发票管理带来了较大的难度,而发票扫描查验系统设计核心就是购销商品的收发证明提供高效管理。
2.扫描存档电子发票进行会计记账与退税
通过发票扫描查验系统的转化就可将纸质发票转化为电子档增值税发票。而生成电子档增值税发票后便可以进行会计记账与退税,特别是供应商以及客户之间往来的销售明细都是依据电子增值税发票进行的,企业后续的审计与退税也都需要基于这些电子发票展开。
3.实现增值税发票自主扫描登记以提升财务作业效率
据大量的实践经验表明选择发票扫描查验系统大大有助于提升财务作业效率。因为这些增值税发票都可以直接通过OCR识别进行自主入账,这既可避免假增值税发票的混入,也可避免企业内部员工重复报销单张发票。
发票扫描查验系统的设计初衷就是为了企业的发票与财税管理服务,这也是那些保质保量的发票扫描查验系统备受重视与认可的重要原因之一。而据某些分享反馈表明发票查验系统的设计核心不仅在于为购销商品提供收发证明,还在于扫描存档电子发票进行会计记账与退税,并且实现增值税发票自主扫描登记以提升财务作业效率。