第一章 卓有成效是可以学会的
管理者必须面对的现实
1. 管理者的时间往往只属于别人,而不是自己。
2. 管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。
3. 使管理者缺乏有效性的第三项现实因素,是管理者本身处于一个“组织”之中。
4. 最后,管理者是身处一个组织的“内部”,受到组织的局限。
要成为一个卓有成效的管理者,我们需要在思想上养成什么样的习惯?
1. 有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。
2. 有效的管理者重视对外界的贡献。
3. 有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。
4. 有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。
5. 最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。
第三章 我能贡献什么
一般机构对成效的要求往往表现在以下三个方面:
直接成果;
树立新的价值观及对这些价值观的重新确认;
培养与开发明天所需要的人才。
有效的人际关系,有下列四项基本要求。
互相沟通;
团队合作;
自我发展;
培养他人
1)互相沟通是近20多年最引人重视的一项管理课题。
2)强调贡献有助于横向的沟通,因此能够促成团队合作。
3)个人能否有所发展,在很大程度上要看你是否重视贡献。
4)重视贡献的管理者必然会同时启发他人寻求自我发展。
重视贡献,就是重视有效性。
第四章 如何发挥人的长处
美国的钢铁工业之父卡内基的墓志铭说得最为透彻:“这里躺着的人,知道选用比自己能力更强的人来为他工作。”
“识人之所长以及用人之所长,可以说是人的一种本能。”
“人本能地会将一切资源都用于某项活动、某个领域,以期取得某个方面的成就。”
“我们要坚持因事用人而非因人设事。”
第五章 要事优先
可以帮助我们确定优先次序的四条重要原则
重将来而不重过去;
重视机会,不能只看到困难;
选择自己的方向,而不盲从;
目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
第六章 决策的要素
决策的五个要素
1.要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项【建立规则或原则】的决策才能解决。
2.要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找到问题的“边界条件”。
3.仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。
4.决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。
5.在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
第七章 有效的决策
个人见解和决策的关系
卓有成效的决策者都知道,决策的过程往往不是从搜集事实开始的,而是先从本人的见解开始的,所谓见解乃是尚未证实的假设,见解不能获得证实就毫无价值可言。但要确定什么才是事实,必须先确定相关的标准,尤其是有关的衡量标准,决策是否有效,这是关键所在,也是常引起争论的地方。
决策的第一条原则
好的决策应以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择,所以除非有不同的见解,否则就不可能有决策。
做决策时不能仅仅靠直觉,好的决策者总是强调必须用事实来检验看法。最怕的就是那种先下结论,然后再找寻找事实来支持这个结论。正确的决策必须建立在各种不同意见充分讨论的基础之上。
总结:
管理者、知识工作者,如何卓有成效?做好目标的设定、选择,并基于目标做好时间管理。事情是人做的,人就要做好决策,且组织里存在各种各样的人,如何管理上级和下级就需要考虑不少因素,其中发挥人的长处就是一个关键。