小小是一位销售,负责与客户沟通,促使客户下订单,同时还要维护日常的客情。
周一上午,小小的组长通知销售组成员:周三的时候要交一下上个月的客户情况。
小小想周三才交,那么我明天开始做,现在先做点其他的。
下午开会,运营部那边通知说:下周三要做一场活动,现在需要销售部那边给一下新品的反馈。反馈需要在周四上午交到到运营部。
开完会议,人事部通知所有人员填写资料,下班前交给部门经理处, 周二的时候全体人员体检。
刚填完资料,接到客户电话,客户要求将原有的订单的货品进行更改。在更改时有另外一位客人在QQ上面留言,要将地址更改,小小马上说好的,等下处理。
忙碌的一天过去了,小小总感觉有些事情没有做完,但是又记不起哪一些事情没有做。
周二上午去做了体检,下午回来又是各种忙。
周三上午组长来收上个月客户情况表,小小发现自己还没有开始做。
周四上午运营部来收集新品反馈,昨天赶客户情况表,没时间做完这个。
周四上午客人问为什么快递送错了地方,小小一查,原来周一的时候,小小太忙,忘记通知快递更改地址。
小小越做越辛苦,明明自己很认真的工作了,但是:“你怎么又把这个事情给忘了?”“大家都交了,怎么又只你没有做?”“你不答应帮我处理了吗?怎么又错了?”“你快点,要你弄份收集两天都没有好呢?”这些话语听的小小很难过。
我们都有着“工作健忘症”,答应对方的事情转头就忘记了,等到对方提起来,发现自己没有去做,并且还有更多的意外,像朋友发条消息,客户来个视频 ,老大来个消息通知,将之前进行一半的事进度打断,一心不能二用的情况下,发现事情没有做好,他们要处理的事情也没有弄好。
如果不想再继续这种情况,我们需要将自己的“工作健忘症”治好,不要让事情无序的堆满自己的工作时间,增加自己的焦虑。
(一)建立清单
我们应该将所有的事情都登记起来,建立清单,可以记在笔记本上面或手机,依个人的工作来(有些工作上班不能用手机),手机可以建议大家下载:奇妙清单,这个APP很好用。同时要将事情注明:完成时间,或者是注明急。
像小小就需要交:6月客户情况汇总表(周二完成),新品客户反馈表(周三完成),客人更改地址(急),标志急的事情一定是当天完成,不能拖到第二天。但是有一些事情可以等下做,那么先记录下来,等完成其他急项事情后我们再来做。
(二)合理安排
事情很多,我们需要按合理安排,需要马上处理的先做,如:客户修改订单,在处理这个事情地,我们还可以将需要他人配合的事情发信息请他人处理,如:客人改地址,可以将客人改后的信息直接发给快递,当我们处理完订单后,就将需要收集的客户数据导出来,将这两个问题群发给相关的客户,没有购买新品的客户则咨询一个问题。
(三)跟进总结
很多人没有跟进总结的习惯,我们在清单本上面完成一项要打一个勾,但是还需要记住 ,一个事情要两个勾才能算真正的完结,另外一个勾就是跟进。客户修改订单完成后,我们需要与客户再次核对,清单无误发往仓库安排时,还需要仓库提供快递单,将快递单发给客户,这样了才算完成了一个事项。
如何高效的完成工作呢,特别是一些大的任务事项,在完成前我们需要先了解这个事项的目的,完成这个事项会有什么样的结果,在做的时候要明白自己所负责的是哪一块,完成的过程中要随时咨询(完成的对不对,要不要改正),最后还要做好总结。
目的:下周要举行新品活动
结果:完成业绩,
负责:销售部:收集客人反馈,以便运营部更好的策划活动。
咨询:为了收集有用的信息,销售部可以随时将自己收集的情况报告在群里,如果方向不对,马上更改。
总结:客人满意/不满意的地方在哪里,会再次购买有多少?
附:我们知道收集反馈是为了看下新品的接受度,客人的接受度越高,那么新品做活动的成功率也就越高,所以我们在咨询客人的时候,可以问一下客人是否有收到了新产品,在用的过程感觉怎么样?前后对比效果如何,能不能拍一些反馈图给到我们(当然提供反馈图的我们可以给他们一些优惠)。收集这些信息有助于我们接下来的宣传及活动策划。