如何进行目标管理?

大家有没有这样一种经历,某一天心血来潮,感觉要搞事情了,然后在自己的计划清单上写满了各种详细的计划?结果1年过去了,回头一看,咦,怎么我还在原地?


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很大的原因就是我们缺乏目标管理的方法。那到底应该如何进行目标管理呢?在萌姐的新书中讲到很多关于目标管理的方法,我结合自己的理解和相关的知识,在这里做一个总结。

第一步,目标建立。

目标建立,在我们这个社群里最有名的就是萌姐讲到的七个人物法,这七个人物是你最想成为的人物,也是你的榜样。但是需要注意的是这七个人物一定要设置成不同级别的,有的是你终生难以超越的人,有的可能你1年内的努力就可以超越的人。

同时在这里结合我上的个人品牌打造课程,再给大家一个小建议,就是针对这些人你可以做一个非常认真的调研,可以从这四个维度出发:

1.他的标签

2.他的输出内容

3.他的个人经历

4.他的活动平台

(下面是我对张沫凡研究的思维导图可以参考)

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关于目标建立,我还要给大家提供第二个方法,就是《高绩效教练》这本书里讲的GROW 模型,其实从2017年到2018年会遇到很多问题,家庭的也好,生活的也好,工作的也好,我都会用到GROW 模型,它不仅对个人建立目标很有用,对帮助他人建立目标,认清现状,也特别特别管用。在这里我简单解释一些GROW 模型。

“G”代表的是“Goal”,目标,你最想实现的是什么?你希望自己的工作变成什么样?你如果设想一下,你觉得最美好的工作状态是什么感觉?建立目标,一定要用到下面的Smart 原则。

"R"代表的是“Reality ”,现状,那么现状是什么?你都做过哪些努力来改变现状?有哪些人与这件事相关?他们持什么态度?是什么原因阻止你实现目标?

"O"代表的是“Options”,选择,你都有哪些选择?在相似或者相同的情况下你听过别人有哪些做法?哪一种选择你认为最有可能实现你的目标?0-10分,你觉得你会采取行动的可能性打几分?如果可以调整一些指标,你觉得调整哪些指标可以提高你行动的可能性?

"W"代表的是"Will",意愿,你打算怎么做?何时是采取做下一步的最好时机?下一步的行动是什么?你还需要哪些帮助和支持?

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上面简单介绍了一下GROW 模型,在提问上会有很多技巧,我也正在学习和实践中,欢迎大家到我微博多交流。

这就是目标我最喜欢的两个目标建立的方法,在目标建立的过程中,我们不得不提的就是我要分享的另一个工具——Smart 原则,该原则告诉我们我们目标制定一定要是明确的,具体的,可实现,可衡量,并且是有时间限制的,能遵守这些原则,那么我们目标实现起来会更加容易。


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第二步,就是目标分解。

目标分解需要遵守3大法则。

1.分子分解法

我们要学会把大目标分解到小目标,而且是细小到不能再细小的程度,就是直接到你每天的工作内容,同时是清晰,可衡量的,不能模棱两可。

2.重要性法则

其实做过目标分解的人都会发现一个问题,就是虽然我们把大目标拆分为很多小目标,但是往往只有那么几个小目标对我们大目标的实现起最终决定性的作用。那么我们在完成自己目标的过程中就要学会进行精力分配,把效率最高的时间留给最关键的小目标,一举击破,完成大目标。

3.目标排序法

整个大目标的实现中,每个小目标之间都有其内在的逻辑,如果我们能在前面就把这些分解出来的小目标按照它们的内在逻辑和重要程度进行排序,那么我们整个大目标的实现将会非常非常高效。

第三步 目标实现

其实很多人,包括以前的我自己也一样,认为,只要学会了建立目标,学会了目标分解,我们的目标管理就完成了,我们的目标就可以自然而然地实现了。其实还真不是这样。就跟团队做激励一样,打击有没有想过,我们在目标的实现过程中如何有效促进目标实现呢?以及目标实现是我们到底应该怎么做呢?这真是一门好的学问,也是我在萌姐的新书里学到的,回想一下,可能这里又要啰嗦一句,就像勇哥教我的,看事情要看它的本质,我们做团队管理,做目标管理,做自我管理,其实就像杰克韦尔奇说的,商业的本质,从未变过。管理亦如此。

目标实现的两大方法:

1.使用激励手段

为什么要对自己使用激励手段呢?萌姐在这里介绍到一个我们很熟悉的心理学效应——延迟满足效应,这个效应的好处在于我们能为了长远的更大的利益适当控制和调节自己的行为,保证我们目标的实现。

自我激励的手段,萌姐分享到“18个周期礼物法”,以21天为一个周期,一年大概18个周期,对自己进行奖励。这就与我们团队激励特别像,大家可以稍做参考,我在这里都想了好多玩法,18个周期礼物法,只是一种思维,有很多很有意思的玩法。

2.学会目标复盘

这一个我认为是今天分享最重要的一点,也是我们每个人一定一定要真正去做的一点。其实这一路见过很多的人,各种阶层的都有,但凡我认为优秀的人,某个领域特别专业的人,他们都有一个共同的思维,就是复盘的思维。也是我从2017到2018整个个人成长影响最大的一种思维。

我其实听复盘最多的是我上大学那会,炒股票,我们教股票的老师经常要念叨的一个词就是“复盘”,最喜欢说的一句话就是“历史一定会重演”,其实不管是回顾我们炒股票的经历,还是我们这些年遇到的问题,大家有没有觉得怎么总是遇到同样的问题,但是你的思维,你的认知或者说你解决这个事情的能力还是停留在原地?

为什么?就是缺少复盘思维。复盘思维,也是柳传志先生在联想最提倡大家学习的一种思维,也是现在很多企业都在提倡的一种思维,在这里给大家分享萌姐简化后的复盘四步法:

①回顾目标。当完成一个任务后,要先问自己,我最初的目标是什么?我当初是怎么决定的?

②结果对比。看看现在的目标的完成情况:实现了多少。哪里做得好,哪里做得不好?是不是在时间限制内完成?

③思维演练。回顾目标实现的过程,分析是如何一步步走到现在的。是否集中精力完成了自己的目标?是否出现过偏离?原因是什么?

④总结规律。将每次的经验转化为我们自己的知识,不断去构建和更新我们的认知系统和知识体系。让下次历史重演或者同类问题的时候,我们能高效解决。

更多复盘的知识,一定要了解这本书哦

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目标,它的确是一个老生长谈的话题,很多人可能都对它麻木了,但还是想啰嗦一句,认真地走一个吧。

我是贤子Gracie ,一个爱学习爱分享创业中的能量女青年。

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