吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则（原书第3版）

博恩·崔西

个人成长

67个笔记

引言

>> 如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。

换个说法，如果你面临两项都很重要的任务，那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。你要训练自己，养成立刻行动的习惯，而且对每一项任务都要做到有始有终，完成一项工作之后再做另外一项。

你要把“青蛙”看作一项“测试”，作为一项自我挑战。在处理事情的时候，要抵制先易后难的诱惑，不断地提醒自己，你每天要做的最重要的决定之一，就是你要立刻完成哪件事，而后完成哪件事。

吃青蛙定律

如果你要完全吃掉一只活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。

改善业绩、提高工作效率的关键在于，每天早上要做的第一件事情，就是对你来说最重要的那件事情，要把这一习惯维持终生。你必须养成在做其他事情之前，就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯

书面目标的魔力

>> 首先要确定你在生活中的每个领域要达到的目标是什么，然后再决定把什么作为你要吃的“青蛙”（frog）。拥有明确（clarity）的目标或许是个人生产力领域最重要的概念了。

>> 把目标写在纸上。

研究表明：大约只有3%的成年人拥有明确的目标，并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下，那些写下自己目标的人，比没有写下自己目标的人的成就高出5～10倍。

>> 第一步：明确你究竟想要什么。

>> 第二步：把你的目标写下来。

>> 第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限；在必要的情况下，设定出子目标的期限。

>> 第四步：为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。

>> 第五步：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划。根据优先级顺序来整理计划。

>> 第六步：根据计划马上采取行动。你应该马上做点什么事情，做什么都行。

>> 第七步：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。

第2章 制订计划

>> [插图]

提高回报率

>> 在脑海中思考如何行动，制订出计划并做出决定，是你克服拖延症、提高生产力的最有效的手段。这些行动可能包括明确目标、制订计划、采取行动，所有这一切会决定你的生活轨迹。对如何行动进行思考，并进行周密计划的过程会释放你心智中的潜能，激发你的创造力，增强你精神和身体的力量。

>> 如果你一直坚持先列出清单再开始工作，那么，从一开始你的生产力就能提高25%，相当于每天节省出两小时

>> 当前一天的工作结束以后，要开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项，都写在第二天的计划上。当你在前一天晚上制订了计划之后，即使你入睡了，你的潜意识也会围绕这个计划转。通常情况下，当你第二天早上醒来时，你的脑海中就会涌现出灵感，从而使你能更快、更好地完成工作。

>> 你需要针对不同的目标制订不同的计划。首先，你必须拟订一份总计划，在这份计划上，你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上，你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。

其次，你应该在每个月月末，为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

再次，在每周工作开始前，你要提前制订一份每周计划，来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。

这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。许多人告诉我，他们每个周末结束前，都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划，这已经成为一种习惯。这种习惯极大地提高了他们的生产力，并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。

最后，你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上，在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。

当你在白天工作的时候，每完成一项工作，就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让你产生成功的喜悦，并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况，发现自己在不断地取得进步，这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。

>> 个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则，即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。你只要尝试一次，就能证明该法则是否有效。

如果你能把每一天的工作提前计划好，你将发现工作的进展会非常顺利，并且会持续、积极地向前推进。

任务的数量vs任务的重要性

>> 他们忙碌的是一些低价值的任务，但对某项重要的活动却一再拖延。

>> 抵制诱惑，不被小事所引诱。

>> 在重要和不重要的事情上做出选择的能力，是你在生活和工作中取得成功的决定性因素。

对时间的配置做出更好的安排

>> 用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。

>> 成功的人都明确地以未来为导向。他们能想到未来5年、10年、20年的目标，并据此分析目前所做的选择和活动，确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。

>> 成功人士是那些懂得延迟满足感，愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。与这些成功人士不同的是，平庸者是更多地考虑短暂的快乐并容易满足的人，他们几乎不站在长期角度上思考未来。

>> 时间有限，任何人都无法做完所有的事情。

>> 不论你认为这个任务将要花费多少时间，都要在时间期限上把计划时间量扩充出20%，以便更好地完成工作。

>> 有关生产力最大化的3个问题

如果你想专注地完成计划上最重要的任务，每次要问自己3个固定的问题。第一个问题是，“我的最高价值的工作是什么？”或者问，“我必须吃的那只最大的青蛙是什么？”“它会给你所在的组织、你的家庭、你的生活带来最大的贡献吗？”

>> 在你开始工作前，必须清楚自己最有价值的活动是什么。

>> “我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？

>> 你要问自己的第三个问题是：“在此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？”换句话说：“此时我最大的青蛙是什么？”

优先级高低之分

>> 当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中

>> 你的任务就是，对那些优先级低的任务进行拖延，从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。

不断回顾你所承担的义务和责任，确定哪些任务和活动要耗费大量时间，同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失，对这些你可以直接放弃。你可以不断重复这种方式，不要停，一直用这个标准思考和权衡你的责任。

一边思考，一边把你思考的结果写在纸上

>> 标有字母A的任务是重要，且必须完成的事情，A类任务，表示一旦你完成它们，就会带来很明显的正向结果；

>> B类任务是指那些应该做的事情，但是，如果你不做这些事情，那么后果并不十分严重。

>> C类任务是做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦的事情。这类任务包括给朋友打电话，与同事一起吃饭或喝咖啡，或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。

D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是，你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做，从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。

E类任务是完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义，比如，一件曾经对你重要，但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做，尽管它真的没有价值。

>> 你必须培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯，这件事情做完之前，决不动手去做其他事情。

>> 1．现在，回顾你的工作计划，然后在每一项任务或工作之前标上A、B、C、D或E。选择标记为A-1的工作或任务，然后立即动手处理，切记必须在完成这项工作之后再开始做其他工作。

2．在接下来的一个月，每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作。这样坚持一个月以后，你就会养成先处理优先级最高的任务的习惯，你的未来就会尽在掌握之中！

管理和销售工作中的7大要素

>> 关键结果领域，它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域，是企业关键成功要素的集合，是对组织使命、愿景与战略目标的实现起着至关重要的影响和发挥直接贡献的领域。

>> 无论从事什么工作，你都必须掌握完成工作所必需的知识和技能。对知识和技能的要求是不断变化的。你只有提高核心竞争力，才能很好地完成你的工作。但是，关键结果领域永远是你工作的中心并决定你工作的成败。

你工作中的关键结果领域是什么？

>> 提高生产力的起点是，首先搞清楚你工作的关键结果领域。你可以同领导讨论这些关键结果领域。列出你的产出责任并确保你的领导、同级和下级都同意你所列出的产出责任清单。

>> 你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。

>> 工作拖延的重要原因之一是，人们对他们以前干得不好的领域内的工作和活动总是采取躲避的态度。大多数人不是确定目标制订计划以增强这些弱项，而是采取回避态度，这只会使情况变得更糟糕。

>> 要清楚地认识到自己的劣势在哪里，然后为自己设定一个目标，制订相应计划，来不断充实、完善自己，使自己在各方面都变得十分优秀。想一想吧，也许你只需要在一个领域内有所改进，你就能成为业内最出类拔萃的人。

>> 有什么技能是如果我掌握了并做到极致，就能够给我的事业带来最积极影响的？”

每天只做一项工作

>> 在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要。

>> 在你工作时浪费的时间越多，你陪伴家人的时间就会越少。因为时间一旦浪费，要么你必须留在公司加班，要么晚上下班后要把工作带回家里完成。

>> 提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。

创造舒适的工作空间

>> 创造舒适的工作空间

>> 为梦想奋斗

>> 迈出第一步

穿越撒哈拉沙漠

>> 向自己视线所能到达的最远的地方前进。这样，你就能越走越远了。要完成一项艰巨的任务，你必须实实在在地迈出第一步，而且能清楚地看到第二步。记住这个建议：

“大胆地前进，你会得到想要的！”

学无止境

>> 在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不间断地学习。

>> 为了提高生产力和效率，你可以尝试学习任意一种必要的技能。

>> 一旦下定决心要学习某种技能，就把这些技能的学习作为高优先级事项来完成。

>> 首先，每天至少阅读1小时，以了解行业最新动态。每天早晨尽量早一点起床，阅读30～60分钟的图书或杂志，其中应包含有助于你提高生产力和工作效率的信息。

>> 其次，参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座。

>> 最后，一边开车一边收听你购买的音像资料。

找出限制因素

>> 1．现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么？一旦实现这个目标，是否会对你的生活产生极大的积极影响？你工作中的哪项成就会对你的职业生涯产生非常积极的影响？

2．一旦明确了自己最重要的目标，你可以问自己这些问题：“是什么制约了我实现这个目标？为什么我还没有实现自己的目标？是什么制约着我的进步？”找到答案后，立刻行动起来解决这些问题。你想做什么都可以，但必须要行动起来。

成为业内的领军者

>> 有一个最好的办法能帮助你克服拖延症：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。

控制你跟心灵的对话

>> 永远不要把你的困难告诉别人，因为80%的人对

>> 你的困难不感兴趣，而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。”

上瘾

>> 第一，每天提前制订一整天的计划，选择出你最重要的任务，然后开始完成该任务，直到全部结束为止，在彻底完成该任务之后，再开始做其他的工作。第二，持续不间断地连续工作90分钟，期间不要有任何的干扰和注意力的分散，然后让自己休息15分钟。第三，投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。第四，完成了为期三小时的工作后，你终于可以奖励自己查看邮件，刺激多巴胺冲击你的大脑了。

为整块时间制订时间表

>> 为整块时间制订时间表

>> 使用时间计划表

使用一份提前规划的，具体到每天、每小时甚至每分钟的时间计划表，是提高个人工作效率的最有效的工具之一。根据这份计划表，你可以安排大块的时间，专心致志地进行某一项工作。

在这段工作时间之内，你关闭手机，不受任何来自外界的干扰，不间断地进行工作。最好的工作习惯之一就是每天早早起床，然后在家里工作几个小时。在这段时间里，没有人打搅你的工作。而在忙碌的办公室里，你的周围可能人满为患，电话也狂轰滥炸地响个没完没了。相比之下，你在家里可以完成3倍的工作量

>> 把每分钟都利用起来

进入最佳状态

>> 进入最佳状态

当你精力充沛、活力四射地投入自己的工作的时候，你会觉得自己的大脑进入了一种充满激情的状态。几乎每个人都有过这样的经历。而真正的成功人士，体验到这种状态的频率要比普通人高得多。

这种状态是一个人在工作生产力和效能方面所表现出来的最佳状态。在这种状态下，你的思想和情感通常会发生一些近乎奇迹的事情。

一旦开始，全力以赴

>> 全力以赴地投入一项工作的要求是，一旦开始做这件事情，就全身心地投入进来，不受外界干扰，不转移注意力，直到100%地完成工作。

>> 在应该做某件事情的时候，约束自己去做那件事情，无论自己当时想做还是不想做”。

后记

>> 1．明确目标：确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来。

2．每天提前做计划：一边思考，一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟，都将使你在工作过程中节约5～10分钟。

3．将80/20法则用于你的所有任务：你的所有任务中，其中有20%的任务能产生80%的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

4．考虑效果：你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情，无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。

5.“创造性拖延”练习：既然你没有时间去安排所有的事情，你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

6．持续不断地练习使用ABCDE法：根据自己列出的任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

7．聚焦关键结果领域：要想圆满地完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能？找出答案，然后日益精进，解决上述问题。

8．遵守“3个”定律：找出你的工作中的最重要的3件事情，你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何，都先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

9．做好充分准备再行动：开始工作前，先把一切都准备就绪，包括所有的资料、信息、工具、材料，以及你需要的数据，然后，你就可以全身心地工作了。

10．每次到达下一个油桶：如果你每次能阶段性地推进下一步工作，那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

11．升级核心技能：你在自己的关键领域内知识越全面，技能越娴熟，你动手就越快，任务完成得就越早。

12．找到最关键的限制因素：确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论是来自外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。

13．自我设定压力目标：假设你即将离开所在的城市，外出一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

14．激励自己将理想转化成行动：做你自己的啦啦队队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

15．技术是一个可怕的主人：把你的时间收回，不要让各种技术分散你的注意力，停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机，并放在一边。

16．技术是一个非常优秀的仆人：用技术工具帮你自己处理最重要的工作，把自己从最不重要的工作中解放出来。

17．集中注意力：停止不断地打扰和分心，影响你正在完成的最重要的工作。

18．奶酪和香肠工作法：把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。

19．创造整块的时间：为自己安排一份日程表，然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

20．保持紧迫感：养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

21．单独处理每一项任务：根据事情的优先级安排优先处理哪些事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

下定决心，每天都实施这些规则，直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯，让这些成为你个人管理的永久习惯，你的前途将不可限量。

马上行动！吃掉那只青蛙！