【每天听本书】《精要主义》摆脱无效的忙碌

领读书目:《精要主义》

作者:格雷戈·麦吉沃恩,被誉为“21世纪的史蒂芬·柯维”,

页数:282页阅读法:精读+跳读推荐人群:希望摆脱无意义琐事,更专注有意义工作的人群

内容简介:你是否发现自己只擅长做琐碎小事?你是否感到自己总是忙忙碌碌却效率低下?你是否觉得自己的时间总是被别人的安排打乱?本书介绍了精要主义者的思维模式,并将这种模式转化为一种系统化的程序,助你摆脱无意义的多数,专注有意义的少数,倡导断舍离,重新掌握生活的节奏。

精华领读:

教师是一项繁重的工作,我们常常都会发现“工作太忙、时间特别紧、许多工作没有时间去做一拖再拖”等等,“没时间”仿佛已经成了现代人的普遍症状。时间管理的能力也成为我们工作能力的重要体现。

时间管理是一门技巧,今天向大家推荐的就是《精要主义》这本书。很多时间管理的书只是“术”告诉我们方法,如何规划时间高效利用时间,但如果不从“道”上规划,于是我们永远焦虑,永远会疲于奔命。

这本书为你介绍了精要主义者的思维模式,并将这种模式转化为一种系统化的程序,助你摆脱无意义的多数,专注有意义的少数,成就有意义有目的的人生。

1.精要主义的含义:即更强的掌控力。如果你不给自己的人生排列优先顺序,别人会来代劳。如果你决意要给自己的人生安排主次先后,你是可以做到的!决定权在你,它是你的内在力量!

2.精要主义的终极意义:为了达到诗和远方,如何应对眼前的苟且:即在生活和职业中如何保持重心以对抗在琐碎中无足轻重。

1.区分:怎么区分无意义的多数事情和有意义的少数事情?

我们发现一件事情:只要想让自己忙,可以无穷无尽的忙下去。但有一天不在岗位,微信不上线,这世界依然照常运转,你也不会损失什么。对待忙碌,我们要学会升到更高维度抽身审视,我们是在无意义的还是有意义的忙碌?

真正的生活是由重要不紧急的小事所组成的。

怎样区分多数无意义的事情和少数有意义的事情?

1)学会提炼生活中的关键词

写日记的人一般很少回看,只是抒发情绪的渠道,没有提供进一步的价值。

真正写日记要追求更少但更好,最有有价值的部分是复盘。不必关注细节,而要关注当时某个想法或闪光点的关键词。

我可以给大家推荐两种日记的2种方法:

第一个是写日记时起标题,使这一天的日记围绕着聚焦的标题来写。

第二个是列出清单式日记,如高频日记,列出让自己产生高频影响的3件事情。

2)可以在心里反复问自己一个问题,如果只能在一件事上做到出类拔萃,那是什么事情?

这个问题自然能区分开有意义和无意义的事情 。

2.选择:精要主义的核心

作为公司价值观,可能有多个点,但一旦发生冲突时,要选择哪个点?

举例:如果企业文化是狼文化,当企业文化和你的个人价值观(家庭很重要,生活很重要)发生冲突,就必须选择到底是加班拼命工作重要还是家庭重要?到底是工作12个小时重要还是每天获得7小时睡眠时间重要?一但内心有重要性排序,就会很好做选择。如果认为个人价值观重要,就会选择辞职,找更适合的公司工作。而如果没有排序,没有主动选择,就会在对抗中消耗自己的精神和体力,可能一边抱怨,又一边去工作。

精要主义告诉我们要对自己的价值观进行排序,然后进行取舍,随时对不重要的事情说NO.如果一旦没有对不重要的事情说NO,就意味着自己默认说了YES,自己被外在力量操控,陷入被动的忙碌状态。

3.执行

执行有3个关键点:

1)执行时要弄清核心目标。

比如要求是完成15页的草案按时发给客户,但在实际操作时,可能在第1页时反复修改最后造成拖延,没有按期发给客户。

在执行时先追求完成,再追求完美。完成比完美更重要。

2)做每件事之前先进行最低可行性的准备。

你是愿意做“晚而大”的准备还是“早而小”的准备?越早准备,我们准备花的精力比越小,我们可以少投入。如我们可以告诉自己:我们只是把这个文档打开3分钟就可以了。不要一开始就期望值过高,一下子能达到全部的目标。

3)常规的力量。

每一个事情并不是生硬的努力,而是反复刻意练习的过程,这个过程可以和时间进行联系,在每天固定时间段进行反复练习。在这样的反复中,我们掌握了常规,任务也变成了习惯。

书中举了菲尔普斯的例子,菲尔普斯在比赛前的每一个步骤是一样的。他在比赛前什么都不会想,只不过在走这个程序,他的习惯在主导他。

成功并不是偶尔的灵光一现,一个心理素质极稳定的人,他一定会有一套非常规律的生活程序,如年轻作家彭小六在他的第一本书里提过他如何能坚持每天早起写作2小时时,就说到有一套早起的仪式,具体到第一步下床,第二步上洗手间,第三步打开空调,第四步倒一杯白开水等等八个步骤。

在生活中我们执行很难的事情,我们可以分为八个固定步骤,每天走一遍,也许事情就不那么困难了,只是把程序走一遍。

所以我们设定了目标或特别重要的事情,可以为它设计一套属于你自己的常规,把它分解成N个步骤,每天走一遍。即使不完成,日积月累,也会形成时间的复利。

三、如何践行

1.设立一个个人10年、20年的长远目标,并清单化,可以记入本子或墙壁,时刻提醒自己聚焦。

2.明确想想五年以后,你的职业目标是什么?想想如果个人贡献峰值只能在一件事情上,这件事会是什么?

3.学会审视每月复盘。提炼一个标题或当天关键词,每隔一个月或三个月回顾日记,写一个当月复盘。

4.建立自己的常规体系。如想每天早起一小时等,可以罗列一个常规程序。

5.学会取舍,当时间安排有冲突时,请拿出自己的价值观进行排列取舍,成为把控自己生活的人。

6.为任何事情预留50%的时间。如报告、材料的书写,提前一周就让自己的潜意识进入开始状态。

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