I标准:
1.要用自己的语言阐述,而不是照抄原文;
2.要有明确的行动步骤或建议;
3.有明确的适用范围。
作业:
I:
要完成一项任务,除了给出最终达到的结果,还应列出分步实施的小目标。这样的好处是:a.小目标更简单,做起来相对容易;b.只要达成小目标便会获得成就感,让人动力十足;c.不得不被其他任务挤占时间时,也会因为完成了小目标,而不会出现挫败感。获得以上优势的条件很简单——尽量聚焦小目标,让它更容易理解,实现起来更简单也更高效。
就用智人成功的例子来说明招募更多小伙伴的重要性吧。我们智人在几万年前之所以能够干掉其他人类,在众多种族中脱颖而出成为地球霸主,最大优势在于我们懂得如何大规模合作。考古学证明,智人的体格和体力无法与其他人类种族相比,单打独斗或小范围冲突都会失败。但我们可以依靠沟通优势组织起大量人力分工协作发动战争,而其余人类种族的大脑缺陷导致他们最多也只是几十人的小部落,注定被历史淘汰。老祖宗的历史告诉我们,能够团结的小伙伴越多,越接近成功。
给力的方法有多重要呢,3000年前我们印度人发明了数字并由阿拉伯人发扬光大,于是我们在重要信息的记录和运用上跨出一大步;后来埃及、中国等国度先后发明出记录信息的查找和检索方法,人类逐渐开始掌握金融、税收、农业等关键领域的规律,于是有了灿烂的四大文明;今天我们能够运用突飞猛进的互联网技术,人类社会再次日新月异。
总结,行动力=尽量聚焦的小目标×拉拢更多的小伙伴×更加给力的方法。制定计划是应该给出节点目标,节点目标应该尽量简单、容易理解并且易于达成。同时在允许范围内,尽可能的拉拢可以提供帮助的小伙伴,合理组织分工。提供分享工作经验和方法,防止成员走弯路错路,尽可能给出成果模板、范本或效果图。
A1:
从自己的工作开刀。我的主办业务涉及30多个本门单位,目前依靠制度、职能仅能保证正常运转,与我预想中的效果相差甚远。每次成果优化都显得很艰难,而且多半努力来源于自己,为此我苦恼不已。现在看来,至少在O和A上可以优化。
每一次我给大家发送的通知只会提到某某日期以前,要提交什么成果。结果是到期日不一定能收到,好不容易收到了也不是我想要的东西,逻辑混乱、开天窗、缺项是常态,更甚者连提供者也无法说明相关情况。这些都对我后面的工作带来相当大的麻烦,结果是我不得不自己做更细致的工作——本不应该由我完成的工作。
A2:
3月末4月初我又要发任务通知了。
O:这次我准备在通知里面加上节点计划任务,比如在何时他们应该完成所承担的信息收集、何时应该完成相关信息录入和分析、何时应该完成分管领导审核和最后修改等,最后才是何时向我提交最后成功。第一次运用聚焦小目标的方法,还要注意收集不足之处今后加以修正。
A:因为小伙伴各自业务有差别,不是专职我这块业务。所以这次我可以向他们提供高质量的成果模板,方便比对。对于不善于使用生产工具的同事可以向他们提供已经设置好的工具,尽量做到方便使用,提高录入测算效率和准确率。
至于P,因为我们人员是相对固定的,暂时没有太多灵感,先做好以上两点吧。