在上节课我讲到人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,用心做。然后我们就能聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。
史蒂文.科维也讲到了我们要去做重要不紧急的事情。
可是我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,我们如何才能去做重要不紧急的事情呢?
那我们谈到的我学的一个非常重要的思想叫GTD,GTD是英文Getting Things Done 的缩写,来自美国的俚语。
在中国很多人把他翻译成为搞定,这来自美国人大卫.艾伦所写的三本书,搞定1、搞定2、搞定3。
搞定1十几年前我发现他的时候如获至宝,在书中我看到了一个非常重要的理念,他能够管理事件。
那我们今天就来分享他的最重要的观点,大脑是CPU不是硬盘。
大脑我们每一个人都有,可是大脑的特点并不是每个人都能够了解,我们的大脑有什么特点呢?
很有意思呀,中国的三大哲学思想体系,都在强调一个话题,三大哲学思想如释道,洋洋洒洒、反反复复、唠唠叨叨始终在讲一件事,活在当下。
当下就是时间,过去兮不可得,未来兮不可得,只有当下我们能感受到。
佛经甚至谈到心猿意马这件事,让我来解释一下,为什么?是什么?
我们大脑每时每刻都有无数的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们做什么事,或者我们让别人做什么事。
很多很多的事情,只要这个事情没有完成,就会引起我们的关注,就会让我们焦虑。
大脑又不容易记住细节,比如说昨天你读过的书现在可以记起来读到第几页嘛,其实我们大脑只有一个模糊的印象。
大脑对细节随着时间的流逝是越来越不清晰的,所以当有的事情在很久以后要做的话,我们现在还不着急,一旦是不着急的事情呢我们就很容易忘记,事情一多我们就更容易忘记。
我们的大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的器官。
但是大家往往把他用来做记忆,今天我告诉你记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
大脑的内存还非常有限,当我们没有完成事情,我们就会很焦虑,然后我们正在做的事情就会被分心。
所以按照大卫.艾伦的观点我们来总结一下:
我们想把事情办成,我们就要活在当下,就要很专注,专注就等于什么,不分心。不分心指的是什么,就是你没有那些没有完成的事情,来让你焦虑引发你的关注,也就是说分心就等于你有 没完成的事情。
那怎么办呢?今天我来分享一个非常重要的技巧,我们管理自己不能靠大脑,我们必须要靠另外一个系统。
这个系统一定是可靠的,纸笔当然也算,但是现在是互联网科技的时代,最好用手机。我们要把大脑里面所有的想法全部写下来。这其实也是我们经常讲的好记性不如懒笔头的意思。
我们把所有的事情写下来,我们的大脑就清空了。
很多人这时候就会给我讲老师你说的我懂呀,我们也在记,可是你有没有想过你什么时候在记呢?
你是在忙的时候记,紧急的时候记,开会的时候记,你生活上面的事情一般你不会去记,远期的事情你也不会去记。
所以大家记录的不全面也就是我们讲的收集的不够彻底。
我们今天来告诉大家,你要把一切事物赶出大脑,不用大脑来记,你需要用一个非常可靠的工具才可以。
这个工具最好在你的手边,虽然你可以用纸和笔,但是记一记它很有可能就丢了,所以建议大家一定要用手机或者电脑。
手机是最方便的,现在有很多APP,很多很多的工具,我们会在后续来跟大家分享。
当这些先进的工具随时在手上你就可以随时记录,当你随时能够记录你的大脑就会很放松,如果工具越可靠大脑就会越信任。
大脑就可以腾出精力腾出时间,不用去做记忆而是更多用来做思考,每天当你有新的杂事,你就继续写下来,当然了我们把它记下来,只是第一步。
这也是GTD思想精密的所在,我们需要用一个流程,来解决时间管理的问题,而不是用一个理念。