排麦大臣：统一调度，指挥若定
1.提前熟悉流程，收集分享人员名单。当天小组会时一定提前上线入场，在备忘录或印象笔记排好顺序。
2.根据现场的到场情况做删减或调整，及时发布在文字栏里面。
3.也可以让大家自动接龙，排麦大臣做核对。
时间大臣：熟悉流程，严格控时。
1.时间提醒
建议分2次提醒，提醒方式不限，可以使用音乐或者铃声、敲物品的声音等。
如分享时间1分钟/人，那在 30秒提醒一次，1分钟时间到提醒一次；再如教练讲解 20分钟，可以在剩余10分钟节点提醒一次，剩余5分钟节点提醒，时间到提醒；（备注：如果主讲人有时间要求的提醒，可以协助帮忙）
2.时间把握
时间郎是整场会议的时间掌控者，可以算第二主持人，要做到对每一个大环节的把控，做到每个环节心中有数。例如，第一环节主持人开场 3 分钟、第二环节自我介绍 35 分钟、第三环节教练讲解 20 分钟、第四环节践行分享 15 分钟、第五环节教练回应 10 分钟，整场开会时间控制在1小时30分钟左右。（小技巧：在每环节开始前，写上开始时间到结束时间，例如第二环节6：05-6:40，这样就比较容易把控整体时间）
同时，某一环节的时间到了，要温馨提醒主持人，本环节时间到。
3.如何看时间
建议用手机开启云之家或者YY开会，另外拿另一个IPAD做备用。使用“时钟”里面的计时器，依次倒计时。如第二环节，里面有每个学员分享，比如每人分享 1 分钟，建议倒计时那里按照 1 分钟倒计时，倒计时到了 30 秒的时候，可以提醒，时间到可以提醒一次。
4.注意事项：
（1）由于“时间郎”的角色，需要全场发言，所以班会刚开始，主持人便会开启时间郎的“小手”，全程时间郎都可以发言。这就要求，时间郎周围有一个安静和尽量不被打扰的环境。或者在YY上麦提醒。
（2）针对在云之家开会的情况。如果中途“时间郎”的云之家出现闪退，或者不自觉退出了会议，那么重新进入会议时，要重新举手，由主持人点开“小手”，才能发言。
（3）以不变应万变。
记录大臣：认真记录，详略得当
记录大臣是整场工作量最大也是综合素质要求仅次于主持人的会议角色。所以在整个会议开始之前呢，要向分享嘉宾提前要分享稿。向上次会议记录大臣要记录模板。这样提前准备好这次会议记录的底稿，可以在第一时间完成速记。
工具可以用易录或者讯飞语记，可以迅速的把声音转化为文字。当然向分享人要文字稿是最快的方式。
一定要记录参会人员，保留每一次会议的截图。
录音大臣：负责录音。（用电脑录比较方便）
