时间管理名人堂 — 40二零九

时间管理名人堂 — 40二零九

入选时间:2016年6月15日

入选级别:季级

入选理由:在经历了人生的诸多失败之后,他决定痛定思痛,寻求方法改变自己,学习时间管理是必不可少的一步。在学习时间管理之前,他做事没有条理,很多事情都以失败告终。参加特训后,他根据自身情况,制定了合适自己的工作方式,由于以前计划执行的较差,他就加入了心情管理和随机清单管理,当某一天规定的任务完成了之后,觉得仍可以继续工作时,就将之后的任务插入随机清单,提前完成,这样即保证了任务的完成,又提高了工作的效率。他认为在之后的人生之路上,时间管理将成为他保障工作和任务成功的关键工具。为感谢他对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第40位成员。

二零九的时间管理名人堂成长历程

一、自我介绍

25岁,男,IT行业。2016年初,我在一个很偶然的机会下接触到了记忆吧这个网站,当时记忆吧中的各种课程深深的吸引到了我.那时,我刚刚经历了诸多的失败,开始怀疑自己。我下决心要有所改变,于是用自己攒下的钱开通了特级会员。在刚刚进入记忆吧的时候,我对自己充满了怀疑,怀疑自己是否有能力学到这些知识和技能。在一步一步的学习和训练当中,我逐渐收获信心,终于现在我的能力全面提升,并且对未来充满了希望。

二、过关心得要点

1、时间管理档案帖

根据自己的情况记录。

2、黄金30分-我的日出秀

没什么特别的心情,有点饿。

3、环境准备-打造高效办公区心得体会

一扫往日的混乱,留下了秩序和规则。

4、时间管理日志

通过这五天的时间记录和分析:感觉自己如果要保持高度的注意力还需要准备一定的休息时间,才能将工作的效率保持住。

有一些事情最终也没完成,最主要的原因:(1)、经常被打断。(2)、临时变计划

5、四象限法—自我分析

一个重要的体会是发现了自身的问题。以前虽然也能意识到,但理解的不透彻。

6、时间管理方法—番茄工作法

时间规划对我来说一直都是一个非常困难的事情,但直到接触到时间管理课程的时候,我才第一次意识到这个问题。番茄工作法是一个非常实用,而且有利于纠正拖延症。

番茄工作法重点在于坚持并且合理安排工作,其中熟练的使用四象限法十分的重要。四象限法可以是我们从众多的事务中找到最重要的部分重点完成,从而显著提升效率。而番茄工作法本身更倾向于精力的管理,即将最好的状态留给最重要的工作。为了达到这一点,我们需要合理的处理随机打扰的情况。

还有一个难点是预估使用番茄数。对于一个没有接触过的任务,若难以估计完成时间,就要留下一定的余度,以免让未完成的任务连锁式的打乱别的计划。

7、GTD无压工作法心得

我将可能出现的任务分为4种,第一种为计划任务,第二种为日常任务,第三种为插入任务,第四种为随机任务。

计划任务为长时计划分解之后的短任务,日常任务为每日的固定练习,插入任务是在一周之内捕捉的当周需处理的任务,随机任务为不重要的任务。

将文件分为周任务表,日任务表,重点任务流程表,随机任务表,手机标签。周任务记录当周需完成的任务,日任务表为当日需完成的任务,重点任务流程表为长期的规划,随机任务表为不重要的任务集合,手机标签用来捕获任务。

对于GTD工作法,我将一周作为一个单位时间。在每周的开始的前一天,根据重点任务流程表完成周任务表和随机任务表。在每日晚上根据周任务表完成日任务单。每天晚上清空手机便签,插入随机任务表和周任务表,并且修正所有表。

GTD工作法先后使用了一个月左右的时间。从最开始的第一版到现在的第三版,工作的效率有了明显的提升。最开始的时候,我希望可以尽早的完成任务通关。但在接下来的时间里,我发现时间管理这个课程的意义在于培养一个生活习惯和做事方法,而不是通关本身。于是我将番茄工作法重做,并且也不断的优化GTD工作法。我觉得想要更好的学习GTD工作法的要点之一是抛弃为了通关而通关的想法,单纯专注于培养适合于自己的工作方法,这样才能不断的优化并提升效率。

三、通关后,对时间管理的新认识

在开始时间管理之前,做事总是没什么条理。在接触了时间管理课程之后,才开始通过整理工作中失败的部分注重效率。在第一版的时候,觉得计划做的很好,于是就开始执行,但是总是坚持不下去。后来我根据自己的特点,加入了心情管理的部分。这部分包括随机清单,同时在深思部分加入了心情管理的部分。当固定了任务的日程的时候,有的时候某一天的任务完成了之后,仍觉得可以继续工作。加入随机清单之后,可以将之后的任务插入随机清单,提前完成,以此来减轻后日的压力。除此之外,随机清单也可以加入累积性的训练,读书计划和其它不重要的任务。心情管理的部分重点考察在这一天的任务中是否感到压力过大,如果连续若干天感到压力过大,很可能计划不能执行完,所以要适当的修改计划。

四、未来之路与感谢

1、未来之路

时间管理是一个不论对学习还是生活而言都重要的工具。它出用处有很多,其中的一个是准备考试。我将在年末的备考中把思维导图应用于实践,希望思维导图能够给我带来惊喜。

2、感谢

感谢记忆吧给我一个学习的机会和平台,也感谢记忆吧中一切帮助过我的人。

附:所有通关心得网址

1、时间管理档案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-18110-1-4.html

2、黄金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-18246-1-4.html

自我承诺总贴:http://www.jiyi8.cn/thread-18239-1-1.html

3、环境准备-打造高效办公区:http://www.jiyi8.cn/thread-18417-1-3.html

自我承诺“时”级任务帖 :http://www.jiyi8.cn/thread-18137-1-1.html

4、时间管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-18780-1-2.html

自我承诺“日”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-18130-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-18987-1-2.html

自我承诺“周”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-18237-1-1.html

6、时间管理方法—番茄工作法 :http://www.jiyi8.cn/thread-18132-1-2.html

自我承诺“月”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-18131-1-1.html

7、GTD无压工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-81593-1-1.html

自我承诺“季”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-18132-1-2.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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