如何让上班时间更高效

这次介绍的是《如何让上班时间更高效》,严格意义上来说,这是一本杂志的增刊。

讨论了四个方面的内容:

一是走出时间误区;

二是优化时间,告别加班;

三是拒绝他人浪费自己的时间;

四是公司如何做好时间管理。

大部分内容都是针对特定人群的,像我这种打杂的,只能看看,做做笔记,把适合的内容记录在项目清单里,准备进行下一步任务分解。

以下是本书的大纲和思维导图。

一、走出时间误区

1.误区一

    ×时间管理就是管理时间

    √时间管理是管理效率

2.误区二

    ×只需要找到正确的理论体系或方法

    √不断尝试,找到适合自己

3.误区三

    ×时间管理是自己的事

    √与人分享一起施行更恰当

4.误区四

    ×需要投入时间促成改变

    √从小事做起,不一定要大量时间实践全套方法

二、优化时间

1.制定时间预算

    计算可花费时间

    估算各种事项的时间量

2.能省就省

    审视时间安排

    尽量做重要的能应付得来的事

3.对比事实和预期

    二八法则

4.寻求帮助

    收集事实

    视觉展示

    战略协商

5.反复平衡

    日回顾或周回顾

    重新衡量和制定时间表

三、拒绝他人浪费自己的时间

1.表明你首选的沟通方式:电话、短信、邮件

2.索要一份会议议程

3.索要管理与与会人员名单,看是否有参加的必要性

4.强制他人提前做好准备

四、公司如何做好时间管理

1.制定简明议事日程

    四象限法则

2.从零开始进行时间管理

3.对每项倡议都要进行商业论证

4.精简机构

5.时间投入需要授权

6.统一决策过程标准

7.公司上下制定用时规范

    议程目标明确

    提前准备

    按时开始

    尽早结束,尤其没有明确结果的情况下

8.通过反馈管理公司工作量


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